General
Asignar perfil de Visor a un usuario
Objetivo Desde el módulo de Personal en eClock Go/Kaelia puedes asignar el perfil de Visor a un colaborador para que pueda consultar la información de la plataforma sin poder realizar modificaciones ni gestionar registros. Pasos Paso 1. Accede a ...
Asignar perfil de Editor de Personal
Objetivo Desde el módulo de Personal en eClock Go/Kaelia puedes asignar el perfil de Editor de Personal a un colaborador para que pueda gestionar y editar la información del personal de la organización sin tener acceso completo a todos los módulos de ...
Cargar turnos de forma masiva
Objetivo Desde el módulo de Asistencia en eClock Go/Kaelia puedes cargar turnos de forma masiva para varios colaboradores a la vez mediante una plantilla de Excel, evitando asignarlos uno por uno desde el listado. Pasos Paso 1. Accede a Asistencia > ...
Cargar incidencias de forma masiva
Objetivo Desde el módulo de Asistencia en eClock Go/Kaelia puedes cargar incidencias de forma masiva para varios colaboradores a la vez mediante una plantilla de Excel, evitando registrarlas una por una desde el listado. Pasos Paso 1. Accede a ...
Asignar perfil de Administrador a un usuario
Objetivo Desde el módulo de Personal en eClock Go/Kaelia puedes asignar el perfil de Administrador a un colaborador para que tenga acceso completo a la configuración y gestión de la plataforma, incluyendo la administración de personal, turnos, ...
Asignar perfil de Supervisor a un usuario
Objetivo Desde el módulo de Personal en eClock Go/Kaelia puedes asignar el perfil de Supervisor a un colaborador para que pueda gestionar la asistencia, solicitudes y vacaciones de los colaboradores a su cargo. Pasos Paso 1. Accede a Personal > ...
Asignar perfil de Autoservicio a un usuario
Objetivo Desde el módulo de Personal en eClock Go/Kaelia puedes asignar el perfil de Autoservicio a un colaborador para que pueda acceder a la plataforma y gestionar sus propias solicitudes, checadas y consultas sin necesidad de intervención del ...
Importar layout de personal a eClock
Objetivo Una vez que hayas llenado correctamente la plantilla de Excel, puedes importarla a eClock Go/Kaelia para dar de alta a todos los colaboradores de forma masiva en un solo proceso. Pasos Paso 1. Accede a Personal > Listado Ingresa al módulo de ...
Llenar el archivo Excel de alta masiva
Objetivo La plantilla de Excel para alta masiva es el método más rápido para registrar varios colaboradores a la vez en eClock Go/Kaelia. Para que el proceso funcione correctamente, los datos que captures aquí deben coincidir exactamente con los que ...
Descargar layout de Excel para alta masiva
Objetivo Desde el módulo de Personal en eClock Go/Kaelia puedes descargar una plantilla de Excel vacía para realizar el alta masiva de colaboradores. Este archivo debe llenarse cuidadosamente antes de subirse al sistema. Pasos Paso 1. Accede a ...
Reactivar un colaborador dado de baja
Objetivo Desde el módulo de Personal en eClock Go/Kaelia puedes reactivar el perfil de un colaborador que fue dado de baja previamente. Al reactivarlo, el colaborador volverá a formar parte de la plantilla activa de la organización, recuperando su ...
Inactivar un colaborador en el sistema
Objetivo Desde el módulo de Personal en eClock Go/Kaelia puedes inactivar el perfil de un colaborador cuando ya no forma parte de la organización o necesita ser dado de baja temporalmente del sistema. Pasos Paso 1. Accede a Personal > Listado Ingresa ...
Asignar supervisor a un grupo
Objetivo Desde el módulo de Personal en eClock Go/Kaelia puedes asignar un supervisor a un grupo de trabajo para que tenga visibilidad y gestión sobre los colaboradores que lo conforman. Pasos Paso 1. Accede a Personal > Grupos Ingresa al módulo de ...
Crear un grupo de trabajo nuevo
Objetivo Desde el módulo de Personal en eClock Go/Kaelia puedes crear grupos de trabajo para organizar a tus colaboradores por equipo, área o cualquier criterio que necesites. Pasos Paso 1. Accede a Personal > Grupos Ingresa al módulo de Personal y ...
Asignar líder directo a un colaborador
Objetivo Desde el perfil del colaborador en eClock Go/Kaelia puedes asignar el líder o líderes directos que tendrá a cargo su gestión. Esto es importante para que las solicitudes del colaborador lleguen al autorizador correcto. Pasos Paso 1. Accede ...
Asignar regla de vacaciones LFT 2023
Objetivo Desde el perfil del colaborador en eClock Go/Kaelia puedes asignar la regla de vacaciones correspondiente. La regla LFT 2023 aplica los días de vacaciones establecidos por la Ley Federal del Trabajo vigente desde 2023. Pasos Paso 1. Accede ...
Capturar datos personales del colaborador
Objetivo Una vez que el perfil del colaborador ha sido creado en eClock Go/Kaelia, se habilitará automáticamente su ficha completa con varias secciones de información. Una de ellas es Datos Personales, donde puedes capturar la información personal ...
Capturar datos obligatorios de empleado
Objetivo Al dar de alta un nuevo colaborador en eClock Go/Kaelia, el formulario de registro solicita varios datos. Los campos marcados con un asterisco * son obligatorios y deben completarse para poder guardar el perfil correctamente. ¿Cuáles son los ...
Dar de alta un empleado manualmente
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes registrar manualmente a un nuevo colaborador en el sistema, completando su información básica para que quede activo en la plataforma. Pasos Paso 1. Accede al módulo de Personal Ingresa ...
Ver todas las solicitudes sin filtro
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes ver todas las solicitudes de tus colaboradores sin aplicar ningún filtro por tipo, permitiéndote tener una visión completa de todas las solicitudes pendientes en un periodo ...
Filtrar solicitudes de Cargos
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes filtrar las solicitudes para ver únicamente las de tiempo por tiempo, facilitando su revisión sin que otras solicitudes distraigan tu atención. Pasos Paso 1. Accede a la sección de ...
Filtrar solicitudes de Tiempo por Tiempo
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes filtrar las solicitudes para ver únicamente las de tiempo por tiempo, facilitando su revisión sin que otras solicitudes distraigan tu atención. Pasos Paso 1. Accede a la sección de ...
Filtrar solicitudes de Horas en dinero
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes filtrar las solicitudes para ver únicamente las de horas extra compensadas en dinero, facilitando su revisión sin que otras solicitudes distraigan tu atención. Pasos Paso 1. Accede a ...
Filtrar solicitudes de Incidencias
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes filtrar las solicitudes para ver únicamente las de incidencias, facilitando su revisión sin que otras solicitudes distraigan tu atención. Pasos Paso 1. Accede a la sección de ...
Filtrar solicitudes de Vacaciones
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes filtrar las solicitudes para ver únicamente las de vacaciones, facilitando su revisión sin que otras solicitudes distraigan tu atención. Pasos Paso 1. Accede a la sección de ...
Rechazar todas las solicitudes en bloque
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes rechazar todas las solicitudes de un colaborador en un solo clic, sin necesidad de rechazarlas una por una. Esto agiliza el proceso cuando un colaborador tiene múltiples solicitudes ...
Autorizar todas las solicitudes en bloque
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes autorizar todas las solicitudes de un colaborador en un solo clic, sin necesidad de aprobarlas una por una. Esto agiliza el proceso cuando un colaborador tiene múltiples solicitudes ...
Rechazar una solicitud individual
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes revisar y rechazar solicitudes individuales de tus colaboradores, como permisos, vacaciones, horas extra o incidencias, desde la sección de Solicitudes Pasos Paso 1. Accede a la ...
Autorizar una solicitud individual
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes revisar y autorizar solicitudes individuales de tus colaboradores, como permisos, vacaciones, horas extra o incidencias, desde la sección de Solicitudes Pasos Paso 1. Accede a la ...
Interpretar símbolo $ en listado
Objetivo En la vista de Horas Extra del listado de asistencia en eClock Go/Kaelia, el símbolo $ junto a las horas extra de un día indica que ese tiempo fue autorizado como compensación en dinero y no como tiempo por tiempo. Pasos Paso 1. Accede al ...
Agregar comentarios a horas extra autorizadas
Objetivo Al autorizar horas extra en eClock Go/Kaelia puedes agregar un comentario como contexto o justificación de la autorización. Esto ayuda a mantener un registro claro del motivo por el que se gestionó el tiempo extra del colaborador. Pasos Paso ...
Adjuntar archivo a autorización de horas extra
Objetivo Al autorizar horas extra en eClock Go/Kaelia puedes adjuntar un archivo como evidencia o respaldo de la autorización. Esto es útil para documentar acuerdos o comprobantes relacionados con el tiempo extra del colaborador. Pasos Paso 1. Accede ...
Elegir entre Bonificar y Consumir en Horas Extras
Objetivo Al gestionar las horas extra de un colaborador en eClock Go/Kaelia, el sistema te ofrece dos opciones: Bonificar o Consumir. Conocer la diferencia entre ambas te ayudará a tomar la decisión correcta según la situación de cada colaborador. ...
Autorizar horas extra en tiempo por tiempo
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes autorizar las horas extra de un colaborador y compensarlas con tiempo libre, permitiéndole descansar las horas adicionales que trabajó en lugar de recibirlas como pago económico. Pasos ...
Autorizar horas extra en dinero
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes autorizar las horas extra de un colaborador y convertirlas en compensación económica, definiendo cuántas horas se autorizan y si son simples o dobles. Pasos Paso 1. Accede al módulo de ...
Consultar vacaciones por periodo del colaborador
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes consultar el historial de vacaciones de un colaborador organizado por periodos, incluyendo los días asignados, disfrutados, vencidos y los que aún tiene por disfrutar. Pasos Paso 1. ...
Cancelar vacaciones mal asignadas
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes cancelar una vacación que fue asignada por error a un colaborador. Al quitarla, el día regresa automáticamente a su saldo de vacaciones disponible. Pasos Paso 1. Accede al módulo de ...
Verificar saldo antes de asignar vacaciones
Objetivo Antes de confirmar la asignación de vacaciones a un colaborador en eClock Go/Kaelia, el sistema te muestra un resumen con su saldo actual, los días que se consumirán y el saldo final que le quedará. Esto te permite tomar una decisión ...
Asignar vacaciones a un colaborador
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes asignar días de vacaciones a un colaborador directamente desde el listado de asistencia, consultando su saldo disponible antes de confirmar la asignación. Pasos Paso 1. Accede al ...
Aplicar incidencia de Actividades fuera de oficina
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes aplicar la incidencia de Actividades Fuera de Oficina cuando un colaborador realizó sus labores fuera de las instalaciones de la empresa, para que quede correctamente registrado en su ...
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