General
Dar de alta un empleado manualmente
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes registrar manualmente a un nuevo colaborador en el sistema, completando su información básica para que quede activo en la plataforma. Pasos Paso 1. Accede al módulo de Personal Ingresa ...
Ver todas las solicitudes sin filtro
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes ver todas las solicitudes de tus colaboradores sin aplicar ningún filtro por tipo, permitiéndote tener una visión completa de todas las solicitudes pendientes en un periodo ...
Filtrar solicitudes de Cargos
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes filtrar las solicitudes para ver únicamente las de tiempo por tiempo, facilitando su revisión sin que otras solicitudes distraigan tu atención. Pasos Paso 1. Accede a la sección de ...
Filtrar solicitudes de Tiempo por Tiempo
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes filtrar las solicitudes para ver únicamente las de tiempo por tiempo, facilitando su revisión sin que otras solicitudes distraigan tu atención. Pasos Paso 1. Accede a la sección de ...
Filtrar solicitudes de Horas en dinero
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes filtrar las solicitudes para ver únicamente las de horas extra compensadas en dinero, facilitando su revisión sin que otras solicitudes distraigan tu atención. Pasos Paso 1. Accede a ...
Filtrar solicitudes de Incidencias
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes filtrar las solicitudes para ver únicamente las de incidencias, facilitando su revisión sin que otras solicitudes distraigan tu atención. Pasos Paso 1. Accede a la sección de ...
Filtrar solicitudes de Vacaciones
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes filtrar las solicitudes para ver únicamente las de vacaciones, facilitando su revisión sin que otras solicitudes distraigan tu atención. Pasos Paso 1. Accede a la sección de ...
Rechazar todas las solicitudes en bloque
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes rechazar todas las solicitudes de un colaborador en un solo clic, sin necesidad de rechazarlas una por una. Esto agiliza el proceso cuando un colaborador tiene múltiples solicitudes ...
Autorizar todas las solicitudes en bloque
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes autorizar todas las solicitudes de un colaborador en un solo clic, sin necesidad de aprobarlas una por una. Esto agiliza el proceso cuando un colaborador tiene múltiples solicitudes ...
Rechazar una solicitud individual
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes revisar y rechazar solicitudes individuales de tus colaboradores, como permisos, vacaciones, horas extra o incidencias, desde la sección de Solicitudes Pasos Paso 1. Accede a la ...
Autorizar una solicitud individual
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes revisar y autorizar solicitudes individuales de tus colaboradores, como permisos, vacaciones, horas extra o incidencias, desde la sección de Solicitudes Pasos Paso 1. Accede a la ...
Interpretar símbolo $ en listado
Objetivo En la vista de Horas Extra del listado de asistencia en eClock Go/Kaelia, el símbolo $ junto a las horas extra de un día indica que ese tiempo fue autorizado como compensación en dinero y no como tiempo por tiempo. Pasos Paso 1. Accede al ...
Agregar comentarios a horas extra autorizadas
Objetivo Al autorizar horas extra en eClock Go/Kaelia puedes agregar un comentario como contexto o justificación de la autorización. Esto ayuda a mantener un registro claro del motivo por el que se gestionó el tiempo extra del colaborador. Pasos Paso ...
Adjuntar archivo a autorización de horas extra
Objetivo Al autorizar horas extra en eClock Go/Kaelia puedes adjuntar un archivo como evidencia o respaldo de la autorización. Esto es útil para documentar acuerdos o comprobantes relacionados con el tiempo extra del colaborador. Pasos Paso 1. Accede ...
Elegir entre Bonificar y Consumir en Horas Extras
Objetivo Al gestionar las horas extra de un colaborador en eClock Go/Kaelia, el sistema te ofrece dos opciones: Bonificar o Consumir. Conocer la diferencia entre ambas te ayudará a tomar la decisión correcta según la situación de cada colaborador. ...
Autorizar horas extra en tiempo por tiempo
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes autorizar las horas extra de un colaborador y compensarlas con tiempo libre, permitiéndole descansar las horas adicionales que trabajó en lugar de recibirlas como pago económico. Pasos ...
Autorizar horas extra en dinero
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes autorizar las horas extra de un colaborador y convertirlas en compensación económica, definiendo cuántas horas se autorizan y si son simples o dobles. Pasos Paso 1. Accede al módulo de ...
Consultar vacaciones por periodo del colaborador
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes consultar el historial de vacaciones de un colaborador organizado por periodos, incluyendo los días asignados, disfrutados, vencidos y los que aún tiene por disfrutar. Pasos Paso 1. ...
Cancelar vacaciones mal asignadas
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes cancelar una vacación que fue asignada por error a un colaborador. Al quitarla, el día regresa automáticamente a su saldo de vacaciones disponible. Pasos Paso 1. Accede al módulo de ...
Verificar saldo antes de asignar vacaciones
Objetivo Antes de confirmar la asignación de vacaciones a un colaborador en eClock Go/Kaelia, el sistema te muestra un resumen con su saldo actual, los días que se consumirán y el saldo final que le quedará. Esto te permite tomar una decisión ...
Asignar vacaciones a un colaborador
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes asignar días de vacaciones a un colaborador directamente desde el listado de asistencia, consultando su saldo disponible antes de confirmar la asignación. Pasos Paso 1. Accede al ...
Aplicar incidencia de Actividades fuera de oficina
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes aplicar la incidencia de Actividades Fuera de Oficina cuando un colaborador realizó sus labores fuera de las instalaciones de la empresa, para que quede correctamente registrado en su ...
Aplicar incidencia de Asunto Personal
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes aplicar la incidencia de Asunto Personal cuando un colaborador se ausentó por motivos personales, para que quede correctamente registrado en su historial de asistencia. Pasos Paso 1. ...
Aplicar incidencia de Incapacidad por enfermedad
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes aplicar la incidencia de Incapacidad por Enfermedad cuando un colaborador no pudo presentarse a trabajar por motivos de salud, para que quede correctamente registrado en su historial ...
Aplicar incidencia de Asistencia Doble
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes aplicar la incidencia de Asistencia Doble cuando un colaborador laboró doble jornada, para que quede correctamente registrado en su historial de asistencia y sea tomado en cuenta en ...
Aplicar incidencia de Descanso Trabajado
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes aplicar la incidencia de Descanso Trabajado cuando un colaborador laboró en su día de descanso, para que quede correctamente registrado en su historial de asistencia. Pasos Paso 1. ...
Aplicar incidencia de Festivo Trabajado
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes aplicar la incidencia de Festivo Trabajado cuando un colaborador laboró en un día festivo, para que quede correctamente registrado en su historial de asistencia. Pasos Paso 1. Accede ...
Quitar una justificación aplicada por error
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes quitar una justificación que fue aplicada por error en el registro de asistencia de un colaborador para corregir su historial. Pasos Paso 1. Accede al módulo de Asistencia Ingresa al ...
Seleccionar tipo de incidencia al añadir checada
Objetivo Al añadir una checada manual en eClock Go/Kaelia es necesario seleccionar el tipo de incidencia que justifica ese registro. Esto permite llevar un control claro del motivo por el que se realizó el cambio en las checadas del colaborador. ...
Agregar checada después de un registro existente
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes agregar una checada posterior a un registro existente cuando un colaborador olvidó registrar una entrada o salida después de una checada ya guardada. Pasos Paso 1. Accede al módulo de ...
Agregar checada antes de un registro existente
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes agregar una checada previa a un registro existente cuando un colaborador olvidó registrar una entrada o salida antes de una checada ya guardada. Pasos Paso 1. Accede al módulo de ...
Mostrar una checada oculta
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes reactivar una checada que fue ocultada previamente para que vuelva a ser tomada en cuenta en el listado de asistencia. Pasos Paso 1. Accede al módulo de Asistencia Ingresa al módulo de ...
Ocultar una checada registrada
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes ocultar una checada registrada de un colaborador para que no sea tomada en cuenta en el listado de asistencia. Esto es útil cuando existe un registro que no debería contabilizarse. ...
Justificar un día completo con incidencia
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes justificar un día completo de un colaborador asignando una incidencia como incapacidad, enfermedad u otra. Esto garantiza que el día quede correctamente registrado en el sistema. Pasos ...
Omitir días con incidencia de la vista del listado de asistencia
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes filtrar la vista de asistencia para mostrar únicamente los días con asistencia o falta, ocultando todos aquellos días que tengan algún tipo de incidencia registrada. Pasos Paso 1. ...
Resumir asistencia por totales en periodos largos
Objetivo Cuando necesitas consultar la asistencia de tus colaboradores en periodos largos como uno o dos meses, puedes activar la opción Solo Totales para simplificar la vista y ver únicamente el resumen de incidencias como días festivos, ...
Interpretar etiquetas A, D y Festivo
Objetivo En el listado de asistencia de eClock Go/Kaelia verás diferentes etiquetas en los días de tus colaboradores. Conocer su significado te ayuda a interpretar correctamente el estado de asistencia de tu equipo. ¿Dónde encontrarlas? Estas ...
Activar vista de Horas Extra
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes activar la vista de Horas Extra para identificar qué colaboradores trabajaron más allá de su horario asignado en un periodo determinado. Pasos Paso 1. Accede al módulo de Asistencia ...
Activar vista de Totales en asistencias
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes activar la vista de Totales para visualizar el resumen de horas trabajadas de asistencia de tus colaboradores en un periodo determinado. Pasos Paso 1. Accede al módulo de Asistencia ...
Activar vista de Turno en asistencias
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes activar la vista de Turno para visualizar el horario asignado de cada colaborador junto con su registro de asistencia en un periodo determinado. Pasos Paso 1. Accede al módulo de ...
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