Agregar comentarios a horas extra autorizadas

Objetivo

Al autorizar horas extra en eClock Go/Kaelia puedes agregar un comentario como contexto o justificación de la autorización. Esto ayuda a mantener un registro claro del motivo por el que se gestionó el tiempo extra del colaborador.

Pasos

Paso 1. Accede al módulo de Asistencia

Ingresa al módulo de Asistencia y selecciona la opción Listado.

Paso 2. Define el rango de fechas

En la sección de Periodo selecciona la fecha de inicio y la fecha de fin del rango que deseas consultar. Haz clic en Aceptar.

Paso 3. Activa el botón de Horas Extra

En la parte superior derecha haz clic en el botón Horas Extra para activar esta vista.

Paso 4. Identifica las horas extra del día

En la parte inferior del cuadro de cada día verás el tiempo extra registrado:

• Color blanco — menos de 1 hora extra
• Color morado — más de 1 hora extra

Paso 5. Selecciona la opción Consumir

Al hacer clic sobre el tiempo extra del día se desplegará la ventana de opciones. Selecciona Consumir e ingresa el tiempo que deseas consumir del banco de horas del colaborador.

Paso 6. Agrega tu comentario y guarda

En la sección de Comentarios escribe el texto que deseas dejar como contexto o justificación de la autorización. Una vez listo haz clic en Guardar.

💡 Nota: Una vez guardado, en el listado de asistencia verás un ícono de clip junto a las horas extra de ese día. Al hacer clic sobre él podrás consultar el comentario registrado.

Conclusión

El comentario fue agregado correctamente a la autorización de horas extra en eClock Go/Kaelia. Este quedará disponible para consulta desde el listado de asistencia en cualquier momento.

¿Tienes alguna duda o necesitas ayuda adicional? Puedes contactarnos en:
📧 soporte@eclock.com.mx 📧 soporte@kaelia.mx Con gusto te ayudamos.

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