Llenar el archivo Excel de alta masiva

Llenar el archivo Excel de alta masiva

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Objetivo

La plantilla de Excel para alta masiva es el método más rápido para registrar varios colaboradores a la vez en eClock Go/Kaelia. Para que el proceso funcione correctamente, los datos que captures aquí deben coincidir exactamente con los que ya existen en el sistema.

Lo más importante antes de empez

WarningLos datos del Excel deben ser idénticos a los del sistema. Campos como Ubicación, Turno, Departamento, Puesto o Empresa deben escribirse exactamente igual a como están registrados en eClock Go/Kaelia — mismo nombre, mismo acento, mismo número. Si hay cualquier diferencia, el sistema creará un registro nuevo en lugar de vincularlo al existente, generando duplicados que deberás corregir manualmente.

Alert
Antes de llenar la plantilla, consulta en eClock Go/Kaelia los catálogos de: Ubicaciones, Turnos, Departamentos, Puestos, Empresas y Reglas de vacaciones. Copia los nombres o IDs tal como aparecen en el sistema.


Hojas de la plantilla

El archivo contiene las siguientes hojas:

  • Colaboradores — datos principales de cada colaborador
  • Contactos — contactos de emergencia o beneficiarios
  • Créditos — información de créditos como Infonavit o Fonacot
  • Líderes — asignación de líderes a cada colaborador
  • Eventos — asignación de eventos o proyectos
  • Nacionalidades — catálogo de referencia para el campo de nacionalidad


Llenado de cada seccion 

Identificación

Ingresa el LinkID (ID único del colaborador), Nombre(s), ApellidoP y ApellidoM. Si cuentas con ellos, también puedes agregar el CURP, RFC y NSS.

Contacto

Ingresa el Correo principal del colaborador — este campo no puede repetirse entre colaboradores. Si tienes un correo alterno agrégalo en CorreoOtro. Para teléfonos usa siempre el código de país, por ejemplo: +525518558899.

Datos laborales

Estos son los campos más importantes de la plantilla. Asegúrate de completar: FechaIngreso, EmpresaID, UbicacionID, TurnoID, DepartamentoID, PuestoID, TipoNomina, TipoTrabajador, TipoContrato y ReglaVacacionesID.

Idea
Para campos de ID debes de ingresar el número exacto como está registrada en eClock Go.

Datos bancarios

Ingresa el nombre del Banco, los primeros 3 dígitos de la CLABE en CuentaABM, el número de cuenta en CuentaCuenta, la CLABE interbancaria de 18 dígitos y el TipoPago (por ejemplo: SPEI).

IdeaImportante: Guarda los campos de cuenta, CLABE y número de tarjeta como texto en Excel para evitar que el programa elimine dígitos automáticamente

Errores comunes

  1. Un nombre de departamento con un espacio de más o sin acento creará un departamento nuevo en el sistema.
  2. Una CLABE guardada como número puede perder el cero inicial y volverse inválida.
  3. Una fecha en formato distinto al resto puede causar que el campo no se procese.
  4. Un correo repetido entre dos colaboradores impedirá que uno de ellos sea registrado.
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Conclusión

Un Excel bien llenado garantiza que el alta masiva se procese sin errores en eClock Go/Kaelia. Dedica el tiempo necesario a verificar cada dato contra el sistema antes de subir el archivo — es mucho más rápido corregir la plantilla que limpiar duplicados después.

Idea¿Tienes alguna duda o necesitas ayuda adicional? Puedes contactarnos en:
📧 soporte@eclock.com.mx 📧 soporte@kaelia.mx
Con gusto te ayudamos.