Rechazar todas las solicitudes en bloque

Objetivo

Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes rechazar todas las solicitudes de un colaborador en un solo clic, sin necesidad de rechazarlas una por una. Esto agiliza el proceso cuando un colaborador tiene múltiples solicitudes pendientes.

Pasos

Paso 1. Accede a la sección de Solicitudes

Ingresa a la sección de Solicitudes desde el menú principal.

Paso 2. Define el periodo de búsqueda

Selecciona el periodo en el que deseas buscar las solicitudes.

💡 Nota: Si buscas solicitudes futuras como vacaciones próximas, coloca una fecha futura en el periodo. Si buscas solicitudes actuales, usa el periodo actual.

Paso 3. Aplica el filtro "Todos"

Haz clic en el ícono de 🌐 mundo para ver todas las solicitudes enviadas durante ese periodo, incluyendo horas en dinero, tiempo por tiempo, vacaciones e incidencias.

Filtrar por tipo de solicitud

Dentro del mismo menú de filtros también puedes segmentar las solicitudes por tipo para encontrar más rápido lo que buscas. Las opciones disponibles son:

• Horas en dinero — solicitudes de tiempo extra compensadas económicamente
• Tiempo por tiempo — solicitudes de tiempo extra compensadas con tiempo libre
• Vacaciones — solicitudes de días de descanso vacacional
• Incidencias — permisos, justificaciones y otras incidencias
• Cargos — solicitudes relacionadas con cargos específicos
• Todas — muestra todas las solicitudes sin importar el tipo

💡 Nota: En el filtro de solicitudes también encontrarás estas opciones:

• Respondidos — solicitudes que ya fueron respondidas
• Otros — solicitudes de otros colaboradores si eres administrador
• Finalizados — solicitudes que ya fueron aceptadas o rechazadas
  
  Debajo del filtro encontrarás dos opciones:
• Fecha de solicitud — muestra cuándo se envió la solicitud
  
• Fecha de evento — muestra cuándo sucederá el evento, por ejemplo la fecha de una vacación
  

Paso 5. Autoriza todas las solicitudes del colaborador en bloque

En el listado verás un bloque con todas las solicitudes agrupadas por colaborador, incluyendo vacaciones, incidencias, horas extra y demás. Haz clic en el botón Rechazar todas que aparece en la parte superior del bloque del colaborador para rechazar todas sus solicitudes de una sola vez.

Conclusión

Ya sabes cómo rechazar todas las solicitudes de un colaborador en bloque en eClock Go/Kaelia. Recuerda comunicarle al colaborador el motivo del rechazo para mantener una comunicación clara y transparente con tu equipo.

¿Tienes alguna duda o necesitas ayuda adicional? Puedes contactarnos en:
📧 soporte@eclock.com.mx 📧 soporte@kaelia.mx Con gusto te ayudamos.

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