Dar de alta un empleado manualmente

Objetivo

Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes registrar manualmente a un nuevo colaborador en el sistema, completando su información básica para que quede activo en la plataforma.

Pasos

Paso 1. Accede al módulo de Personal

Ingresa al módulo de Personal y selecciona la opción Listado.

Paso 2. Haz clic en el botón + morado

En la parte superior derecha encontrarás un ícono de + de color morado. Haz clic sobre él para iniciar el registro de un nuevo colaborador.

Paso 3. Verifica si el colaborador ya existe en el sistema

El sistema te pedirá ingresar el CURP del colaborador para verificar si ya existe un perfil registrado.

• Si el colaborador ya existe — aparecerá su perfil con su estatus actual, ya sea dado de baja o activo.
• Si el colaborador es nuevo — activa el switch de color azul para indicar que se trata de un nuevo ingreso y continúa con el registro.

Paso 4. Completa los datos del colaborador

Llena los siguientes campos con la información del nuevo colaborador:

• Nombre, apellido paterno y apellido materno
• Número de empleado
• Correo electrónico
• Fecha de contratación
• Empresa en la que va a trabajar
• Tipo de trabajador
• Ubicación asignada
• Turno correspondiente

Paso 5. Haz clic en "Registrar"

Una vez completados todos los campos, haz clic en Registrar. El perfil del colaborador quedará creado y activo en eClock Go/Kaelia.

Conclusión

El colaborador fue dado de alta correctamente en eClock Go/Kaelia. A partir de este momento podrá iniciar sesión en la plataforma y comenzar a registrar su asistencia según el turno y la ubicación asignados.

¿Tienes alguna duda o necesitas ayuda adicional? Puedes contactarnos en:
📧 soporte@eclock.com.mx 📧 soporte@kaelia.mx Con gusto te ayudamos.

• Related Articles

• Dar de alta un colaborador en Kaelia (alta manual) y enviar su invitación por correo

  Objetivo Este artículo te guía para dar de alta un colaborador en Kaelia de forma manual (uno por uno) desde el listado de personal y enviarle su invitación por correo electrónico para que pueda acceder a la plataforma. Requisitos previos Contar con ...

• Cambiar el número de empleado de un colaborador en Kaelia (sin perder checadas)

  Este procedimiento te ayuda a cambiar el número de empleado de un colaborador en Kaelia sin perder la visualización de sus entradas y salidas en el reloj checador. Durante todo este proceso es necesario que si tus colaboradores checan a través de un ...

• Primera configuración de checador SpeedFace 4VL

  Aprenderemos a configurar desde cero, un nuevo checador SpeedFace 4VL. Para ello, es necesario conectarlo a la Luz eléctrica y a nuestro cable de red ethernet. Introducción Este procedimiento nos ayudará con la configuración paso a paso de un ...

• Cómo inactivar (dar de baja) a un colaborador en Kaelia para liberar un usuario activo

  Inactiva a un colaborador que ya no trabaja en tu compañía para que deje de ocupar un espacio en tu lista de usuarios activos. Al hacerlo, el colaborador pasa a Personal inactivo y podrás reactivarlo más adelante si lo necesitas. Antes de comenzar ...

• Cancelar suscripción a correos de Kaelia / Dar de alta suscripción a correos de Kaelia

  Cancelar suscripción a correos de Kaelia Si ya no deseas recibir los correos electrónicos que envía Kaelia, como invitaciones, notificaciones de asistencia, avisos de permisos, vacaciones u otros mensajes automáticos, existen dos formas diferentes de ...