Adjuntar archivo a autorización de horas extra
Objetivo
Al autorizar horas extra en eClock Go/Kaelia puedes adjuntar un archivo como evidencia o respaldo de la autorización. Esto es útil para documentar acuerdos o comprobantes relacionados con el tiempo extra del colaborador.
Pasos
Paso 1. Accede al módulo de Asistencia
Ingresa al módulo de Asistencia y selecciona la opción Listado.
Paso 2. Define el rango de fechas
En la sección de Periodo selecciona la fecha de inicio y la fecha de fin del rango que deseas consultar. Haz clic en Aceptar.
Paso 3. Activa el botón de Horas Extra
En la parte superior derecha haz clic en el botón Horas Extra para activar esta vista.
Paso 4. Identifica las horas extra del día
En la parte inferior del cuadro de cada día verás el tiempo extra registrado:
- Color blanco — menos de 1 hora extra
- Color morado — más de 1 hora extra
Paso 5. Selecciona la opción Consumir
Al hacer clic sobre el tiempo extra del día se desplegará la ventana de opciones. Selecciona Consumir e ingresa el tiempo que deseas consumir del banco de horas del colaborador.
Paso 6. Adjunta el archivo y guarda
En la sección de Comentarios encontrarás un ícono de 📎 clip. Haz clic sobre él para adjuntar un archivo en formato PNG o JPG con un tamaño máximo de 15 MB. Una vez adjuntado haz clic en Guardar.
💡 Nota: Una vez guardado, en el listado de asistencia verás un ícono de clip junto a las horas extra de ese día. Al hacer clic sobre él podrás ver el archivo adjunto.
Conclusión
El archivo fue adjuntado correctamente a la autorización de horas extra en eClock Go/Kaelia. Este documento quedará disponible para consulta desde el listado de asistencia en cualquier momento.
¿Tienes alguna duda o necesitas ayuda adicional? Puedes contactarnos en:
📧 soporte@eclock.com.mx📧 soporte@kaelia.mx Con gusto te ayudamos.
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