Verificar saldo antes de asignar vacaciones
Objetivo
Antes de confirmar la asignación de vacaciones a un colaborador en eClock Go/Kaelia, el sistema te muestra un resumen con su saldo actual, los días que se consumirán y el saldo final que le quedará. Esto te permite tomar una decisión informada antes de confirmar.
¿Cuándo aparece este resumen?
Esta ventana se despliega automáticamente cuando desde el listado de asistencia seleccionas el día o días que deseas asignar como vacación a un colaborador y haces clic en el botón Vacaciones en la parte inferior derecha de la pantalla.
¿Cómo interpretar el resumen?
En la tarjeta del colaborador dentro de la ventana de Asignación de vacaciones verás la siguiente información:
- Saldo — días de vacaciones disponibles actualmente
- A Consumir — días que se descontarán con esta asignación
- Final — saldo que le quedará al colaborador tras confirmar la asignación
Nota: Si el saldo final aparece en negativo, significa que el colaborador está solicitando días de vacaciones por adelantado, es decir, aún no ha generado suficientes días para cubrirlos o esta tomando vacaciones por adelantadas. Consulta con tu Administrador de cuenta si este caso aplica en tu organización antes de confirmar.
Confirmar la asignación
Si el saldo es correcto y estás de acuerdo, haz clic en el botón Asignar Vacaciones para confirmar.
Conclusión
Ya sabes cómo verificar el saldo de vacaciones antes de confirmar una asignación en eClock Go/Kaelia. Revisar esta información evita errores y mantiene el control correcto del saldo vacacional de tus colaboradores.
¿Tienes alguna duda o necesitas ayuda adicional? Puedes contactarnos en:
📧 soporte@eclock.com.mx 📧 soporte@kaelia.mx Con gusto te ayudamos.
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