Autorizar horas extra en dinero
Objetivo
Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes autorizar las horas extra de un colaborador y convertirlas en compensación económica, definiendo cuántas horas se autorizan y si son simples o dobles.
Pasos
Paso 1. Accede al módulo de Asistencia
Ingresa al módulo de Asistencia y selecciona la opción Listado.
Paso 2. Define el rango de fechas
En la sección de Periodo selecciona la fecha de inicio y la fecha de fin del rango que deseas consultar. El sistema mostrará las checadas de tus colaboradores dentro de ese periodo. Haz clic en Aceptar.
Paso 3. Activa el botón de Horas Extra
En la parte superior derecha encontrarás varios botones de visualización. Haz clic en el botón Horas Extra para activar esta vista y ver qué colaboradores registraron tiempo adicional fuera de su horario asignado.
Paso 4. Identifica las horas extra del día
En la parte inferior del cuadro de cada día verás el tiempo extra registrado por el colaborador:
- Color blanco — menos de 1 hora extra
- Color morado — más de 1 hora extra
Paso 5. Haz clic en las horas extra
Al hacer clic sobre el tiempo extra del día se desplegará una ventana con las opciones de compensación. Selecciona el botón Bonificar y activa la opción Dinero para convertir ese tiempo extra en compensación económica.
Se habilitarán los siguientes campos para completar la autorización:
- Son simples — activa esta casilla si las horas extra son simples, de lo contrario se contarán como dobles
- Horas Autorizadas — indica cuántas horas del tiempo extra disponible deseas autorizar
- Comentarios — agrega una nota si lo consideras necesario
- Resumen económico — verás el cálculo del monto correspondiente por día y por semana
- Si son horas simples, dobles o triples - Aqui se vera que tipo de horas que vas a autorizar
Una vez configurado, haz clic en Guardar.
Si necesita algún cambio en la cantidad de tiempo que desea autorizar es necesario contactar con su implementador o con soporte tecnico.
Conclusión
Las horas extra fueron autorizadas como compensación económica en eClock Go/Kaelia. Este registro será tomado en cuenta en los cálculos de nómina del colaborador.
¿Tienes alguna duda o necesitas ayuda adicional? Puedes contactarnos en:
📧 soporte@eclock.com.mx 📧 soporte@kaelia.mx Con gusto te ayudamos.
Related Articles
Consultar, autorizar y consumir Banco de Horas (Tiempo x Tiempo) desde el Listado de asistencias
En este artículo aprenderás a visualizar las horas extra en el Listado, y a decidir si se compensan en Dinero, en Tiempo x Tiempo (TxT) o con un rompimiento entre ambos. También verás qué ocurre con o sin flujo de autorización y dónde consultar el ...Autorizar todas las solicitudes en bloque
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes autorizar todas las solicitudes de un colaborador en un solo clic, sin necesidad de aprobarlas una por una. Esto agiliza el proceso cuando un colaborador tiene múltiples solicitudes ...¡Usa Kaelia con tu perfil de Supervisor!
En esta guía aprenderás a usar Kaelia desde el rol de supervisor para consultar información de tu equipo y gestionar checadas, asistencias, incidencias, vacaciones, horas extra y solicitudes. Antes de empezar Tu perfil debe estar dado de alta en la ...Autorizar una solicitud individual
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes revisar y autorizar solicitudes individuales de tus colaboradores, como permisos, vacaciones, horas extra o incidencias, desde la sección de Solicitudes Pasos Paso 1. Accede a la ...Autorizar horas extra en tiempo por tiempo
Objetivo Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes autorizar las horas extra de un colaborador y compensarlas con tiempo libre, permitiéndole descansar las horas adicionales que trabajó en lugar de recibirlas como pago económico. Pasos ...