Objetivo

Desde el acceso de supervisor en eClock Go/Kaelia puedes autorizar las horas extra de un colaborador y convertirlas en compensación económica, definiendo cuántas horas se autorizan y si son simples o dobles.

Pasos

Paso 1. Accede al módulo de Asistencia

Ingresa al módulo de Asistencia y selecciona la opción Listado.

Paso 2. Define el rango de fechas

En la sección de Periodo selecciona la fecha de inicio y la fecha de fin del rango que deseas consultar. El sistema mostrará las checadas de tus colaboradores dentro de ese periodo. Haz clic en Aceptar.

Paso 3. Activa el botón de Horas Extra

En la parte superior derecha encontrarás varios botones de visualización. Haz clic en el botón Horas Extra para activar esta vista y ver qué colaboradores registraron tiempo adicional fuera de su horario asignado.

Paso 4. Identifica las horas extra del día

En la parte inferior del cuadro de cada día verás el tiempo extra registrado por el colaborador:

• Color blanco — menos de 1 hora extra
• Color morado — más de 1 hora extra

Paso 5. Haz clic en las horas extra

Al hacer clic sobre el tiempo extra del día se desplegará una ventana con las opciones de compensación. Selecciona el botón Bonificar y activa la opción Dinero para convertir ese tiempo extra en compensación económica.

Se habilitarán los siguientes campos para completar la autorización:

• Son simples — activa esta casilla si las horas extra son simples, de lo contrario se contarán como dobles
• Horas Autorizadas — indica cuántas horas del tiempo extra disponible deseas autorizar
• Comentarios — agrega una nota si lo consideras necesario
• Resumen económico — verás el cálculo del monto correspondiente por día y por semana
  
• Si son horas simples, dobles o triples - Aqui se vera que tipo de horas que vas a autorizar
  

Una vez configurado, haz clic en Guardar.

Si necesita algún cambio en la cantidad de tiempo que desea autorizar es necesario contactar con su implementador o con soporte tecnico.

Conclusión

Las horas extra fueron autorizadas como compensación económica en eClock Go/Kaelia. Este registro será tomado en cuenta en los cálculos de nómina del colaborador.

¿Tienes alguna duda o necesitas ayuda adicional? Puedes contactarnos en:
📧 soporte@eclock.com.mx 📧 soporte@kaelia.mx Con gusto te ayudamos.