Objetivo

Desde el módulo de Asistencia en eClock Go/Kaelia puedes cargar turnos de forma masiva para varios colaboradores a la vez mediante una plantilla de Excel, evitando asignarlos uno por uno desde el listado.

Pasos

Paso 1. Accede a Asistencia > Listado

Ingresa al módulo de Asistencia y selecciona la opción Listado.

Paso 2. Abre la sección de carga masiva

En la parte superior derecha encontrarás el ícono de una caja con flecha hacia arriba. Haz clic sobre él y selecciona la opción Turnos.

Paso 3. Descarga la plantilla

Haz clic en la palabra Aquí resaltada en morado para descargar la plantilla de Excel vacía lista para ser llenada.

Paso 4. Llena la plantilla

La plantilla contiene dos secciones:

• Turnos — aquí debes completar los siguientes datos por cada registro:
  • ID del colaborador — número de empleado en eClock Go/Kaelia
  • Fecha de inicio — día del cual aplicará el turno
  • Tipo de turno — nombre exacto del turno a asignar
• Tipos de turnos — catálogo de referencia con todos los turnos disponibles. Consulta esta sección y copia el nombre exacto del turno que deseas asignar en la columna correspondiente.

💡 Nota: El nombre del turno debe copiarse exactamente como aparece en el catálogo. Cualquier diferencia impedirá que el turno se procese correctamente

.

Paso 5. Sube el archivo y verifica el resultado

Una vez llenada la plantilla regresa a la sección de carga, selecciona el archivo y haz clic en Subir. Cuando termine el proceso el sistema te mostrará un resumen con los cambios realizados y los errores detectados si los hubiera.

Conclusión

Los turnos fueron cargados correctamente en eClock Go/Kaelia. Este proceso es ideal cuando necesitas asignar o cambiar turnos a varios colaboradores a la vez sin tener que hacerlo uno por uno desde el listado de asistencia.

¿Tienes alguna duda o necesitas ayuda adicional? Puedes contactarnos en:
📧 soporte@eclock.com.mx 📧 soporte@kaelia.mx
Con gusto te ayudamos.