Objetivo Aprende a liberar y reutilizar un correo electrónico que estaba asignado a un colaborador dado de baja, para que puedas asignarlo a un nuevo colaborador en Kaelia. Cuándo usar este procedimiento Cuando un colaborador es dado de baja en ...
Inactivar (dar de baja) colaboradores de forma masiva por importación en Kaelia Esta guía te ayuda a inactivar (dar de baja) a varios colaboradores en un solo proceso usando una importación desde Excel. El objetivo es evitar bajas manuales una por ...
En Kaelia puedes importar fotografías de forma masiva para ahorrar tiempo al asignarlas a cada colaborador. Esto es fundamental para que puedan registrar asistencia desde dispositivos biométricos y el checador virtual. Antes de empezar Requisitos de ...
En este artículo aprenderás a cargar una plantilla de Word, configurar sus campos dinámicos y generar un documento descargable desde el perfil de un colaborador en Kaelia. Requisitos previos Permisos (solo administradores) Importante: Esta acción ...
Asignar un turno predeterminado a un colaborador En este artículo aprenderás cómo asignar un Turno predeterminado a un colaborador en Kaelia. Esto ayuda a que sus horarios queden correctamente asociados para el control de asistencia. Requisitos ...
Este procedimiento te ayuda a cambiar el número de empleado de un colaborador en Kaelia sin perder la visualización de sus entradas y salidas en el reloj checador. Durante todo este proceso es necesario que si tus colaboradores checan a través de un ...
Crear y subir una plantilla Word (.docx) con Campos Dinámicos en Kaelia Las plantillas de documentos en Kaelia te ayudan a generar documentos automáticamente, tomando datos directamente del perfil del colaborador. Aquí aprenderás a crear tu plantilla ...
Cómo corregir un colaborador duplicado (baja del duplicado, ajuste de ID único y reactivación) Este artículo te guía para resolver un colaborador duplicado en Kaelia: dar de baja el perfil creado por error, ajustar el ID único y reactivar el perfil ...
Inactiva a un colaborador que ya no trabaja en tu compañía para que deje de ocupar un espacio en tu lista de usuarios activos. Al hacerlo, el colaborador pasa a Personal inactivo y podrás reactivarlo más adelante si lo necesitas. Antes de comenzar ...
Este artículo explica cómo un administrador puede capturar y asignar la fotografía de un colaborador desde la app de Kaelia. Esto es necesario cuando la empresa requiere que las entradas y salidas se registren mediante reconocimiento facial. Antes de ...
Objetivo Este artículo explica cómo dar de alta nuevos ingresos (usuarios/colaboradores) en Kaelia mediante una importación masiva desde Excel, y cómo prevenir los errores más comunes durante la carga. > ⚠️ Importante: Este proceso es para ...
Objetivo Este artículo te guía para dar de alta un colaborador en Kaelia de forma manual (uno por uno) desde el listado de personal y enviarle su invitación por correo electrónico para que pueda acceder a la plataforma. Requisitos previos Contar con ...
Kaelia es una solución en la nube que te ayuda a diseñar, imprimir e integrar impresiones de credenciales en un solo flujo. ¿Qué es Kaelia? Kaelia es una plataforma que centraliza el proceso de credenciales: desde el diseño hasta la impresión y su ...
Para poder configurar un token sin vencimiento lo haremos de la siguiente manera. Nos vamos a dirigir a un perfil de Kaelia creado como Usuario Api No Borrar, el cual deberá tener privilegios de Administrador y un correo asignado, dentro del perfil, ...
Internet Ready es una tecnología que permite que los checadores de asistencia o el hardware de control de acceso se conecten directamente a la nube. También se conoce como ADMS. ¿Qué es Internet Ready (ADMS)? Internet Ready (ADMS) es un método de ...
Esta guía te ayuda a instalar el checador Kaelia Platino a una altura recomendada y a aplicar buenas prácticas para mejorar la experiencia de registro de tu personal. Antes de empezar Antes de fijar el dispositivo, define el punto de instalación y ...
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