Dar de alta un colaborador en Kaelia (alta manual) y enviar su invitación por correo
Objetivo
Este artículo te guía para dar de alta un colaborador en Kaelia de forma manual (uno por uno) desde el listado de personal y enviarle su invitación por correo electrónico para que pueda acceder a la plataforma.
Requisitos previos
- Contar con un perfil con permisos de administración de personal (por ejemplo, Administrador).
- Tener a la mano los datos del colaborador (por ejemplo: ID de empleado, nombre, celular, correo, fecha de contratación, lugar de trabajo y turno).
Paso a paso: dar de alta un colaborador (manual)
1) Ir al listado de Personal
- En el menú lateral, ingresa a Personal > Listado.
2) Iniciar el alta
- En la pantalla del listado, haz clic en el botón + (Agregar), en la parte superior derecha.
3) Completar los datos del colaborador
- Completa el formulario con la información del colaborador. Como referencia, normalmente se solicita:
- Empleado/ID: número único de empleado o de nómina asignado por tu empresa.
- Nombres: nombre(s) y apellidos del colaborador.
- Teléfono celular personal: se utiliza para comunicaciones y recordatorios relacionados con asistencia (según configuración de tu cuenta).
- Correo electrónico personal: es donde el colaborador recibirá la invitación y notificaciones (por ejemplo, solicitudes o recibos, según configuración).
- Fecha de contratación: fecha de ingreso del colaborador.
- Ubicación: lugar/sitio donde labora.
- Empresa: entidad en donde estará registrado el colaborador.
- Tipo de trabajador: Clasificación del colaborador.
- Turno: turno asignado para su control de asistencia.
⚠️ Importante: Usa datos reales del colaborador (especialmente Correo electrónico y Teléfono) para evitar problemas con invitaciones, notificaciones y comunicaciones.
4) Guardar y enviar la invitación
- Revisa que la información sea correcta.
- Haz clic en Registrar (o el botón equivalente de guardado en tu pantalla).
Resultado esperado
- El colaborador queda creado en el listado de personal.
- Kaelia envía una invitación al Correo electrónico capturado para que el usuario pueda activar su acceso.
Notas y buenas prácticas
- Verifica que el Turno y el Lugar de trabajo sean los correctos para evitar incidencias o cálculos incorrectos en asistencia.
💡 Tip: Si aún no tienes listo el turno definitivo, asigna uno provisional y actualízalo cuando el turno correcto esté creado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dar de alta personal de forma masiva?
Sí. Además del alta manual (uno por uno), Kaelia permite el alta masiva mediante archivo (si tu configuración/plan lo tiene habilitado).
¿Qué sucede después de registrar al colaborador?
Se envía una invitación al Correo electrónico registrado para que el colaborador pueda acceder a Kaelia.
¿Dónde encuentro el listado de personal?
Desde Personal > Listado en el menú lateral.
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