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Turno por Horas

Introducción

El turno por horas está diseñado para colaboradores cuya jornada se define por el cumplimiento de horas trabajadas, y no por un horario fijo de salida. Es ideal para esquemas laborales flexibles, medio tiempo, trabajo por proyecto o Home Office. Puede activarse dentro de los tres tipos de turno (Básico, Avanzado y Rotativo), adaptándose a la operación de cada empresa.

1. Ingresar al apartado de turnos

Dentro de eClock Go, dirígete al menú Asistencias y selecciona la opción Turnos. Aquí podrás visualizar todos los turnos que ya existen en la cuenta.

2. Crear un nuevo turno

En la parte superior derecha, da clic en el botón "+". El sistema mostrará las opciones disponibles para crear un turno nuevo.

3. Seleccionar el tipo de turno

Elige el tipo de turno que mejor se adapte a tu esquema laboral. El modo Por Horas puede aplicarse en cualquiera de los tres:

• Turno Básico: mismo horario de entrada y misma cantidad de horas todos los días laborales.
• Turno Avanzado: cada día puede tener un horario de entrada o cantidad de horas diferente.
• Turno Rotativo: ciclos de días que se repiten, con horarios que varían dentro del mismo ciclo.

Tip

Primero elige el tipo de turno. La opción Por Horas se activa más adelante, al configurar los horarios y días laborales.

4. Capturar los datos generales

Asigna una etiqueta al turno para identificarlo fácilmente. También puedes agregar un comentario con la descripción del horario y seleccionar un color para distinguirlo dentro de la plataforma.

Opciones de configuración

Activa o desactiva cada opción según la necesidad del turno:

• Debe checar asistencia / No requiere checar.

• Debe checar: el colaborador registra checadas y la asistencia se calcula con esas reglas.
• No requiere checar: el sistema marca asistencia correcta aunque no haya checada.

• Sin validación de actividad / Validar atención (Home Office).

• Validar atención: envía alertas durante la jornada para confirmar que siga activo.
• Sin validación: no se envían alertas.

• Empiezan el día indicado / Empiezan un día antes (turnos que cruzan medianoche).

• El día indicado: el turno se toma en el día configurado.
• Un día antes: el turno inicia desde el día anterior.

• Dos o más checadas en un día / Ocultar checadas intermedias.

• Dos o más checadas: considera registros intermedios (salida/regreso de comida).
• Ocultar intermedias: solo toma la primera y última checada del día.

5. Activar el modo "Por Horas"

Este es el paso clave de esta modalidad. En la sección Horarios y Días Laborales, ubica en la parte superior el interruptor "Por Horas" y actívalo.

Al activarlo, notarás un cambio importante:

• El campo Salida desaparece.
• Aparece el campo Tiempo, donde capturas la cantidad de horas que debe cumplir ese día.

Para cada día laboral, captura la hora de entrada y las horas a cumplir. Puedes configurar tiempos distintos por día (ej. lunes a viernes 9 hrs, sábado 4 hrs).

Ejemplos del campo Tiempo

• Jornada completa: 9:00 = 9 horas.
• Medio tiempo: 4:00 = 4 horas.
• Estándar: 8:00 = 8 horas.
  

OJO

En este tipo de turno, el sistema no valida la hora de salida. Solo valida que se cumpla la cantidad de horas del campo Tiempo, a partir de la hora de entrada. Si aparece una salida estimada, es solo informativa.

6. Configurar la flexibilidad y tolerancias del turno

Aquí se ajustan los márgenes que tendrá el turno para entradas y horarios intermedios.

Minutos de tolerancia (Retardo)

Define los minutos que el sistema tomará para clasificar los retardos. eClock Go maneja cuatro niveles: A, B, C y D. Cada uno puede configurarse con los minutos que necesites (por ejemplo 10, 15, 20, 30), lo que permite diferenciar qué tan leve o grave es un retardo.

Si solo quieres manejar un tipo de retardo, coloca los mismos minutos en los cuatro niveles.

Minutos de flexibilidad entrada/salida

Esta opción es clave en los turnos por horas. Permite que el colaborador compense el tiempo si llegó tarde.

Ejemplo: si entra 60 min tarde, pero se queda 60 min más al final, el sistema lo toma como tiempo compensado y no lo marca como retardo (siempre que cumpla las horas del campo Tiempo).

Minutos de tolerancia intermedia

Aplica cuando el turno tiene horario de comida. Define los minutos extra que puede tardar el colaborador en regresar sin que se marque retardo.

Ejemplo: con 1 hora de comida y 5 minutos de tolerancia intermedia, puede regresar en 1 hora con 5 minutos sin afectar asistencia.

Minutos de flexibilidad intermedia

Define el rango de tiempo dentro del cual el colaborador puede salir a tomar su horario intermedio. No se refiere a cuánto dura la comida, sino al margen para iniciarla.

Ejemplo práctico:

• El colaborador tiene 30 minutos de comida.
• Quieres que pueda salir a comer entre las 2:00 pm y las 4:00 pm.
• Ese rango es de 2 horas = 120 minutos.
• Entonces configuras 120 minutos de flexibilidad intermedia.