2. Crear un nuevo turno

3. Seleccionar el tipo de turno

Elige la opción Turno básico. Este tipo de turno se utiliza cuando el colaborador cumple el mismo horario cada semana y sus descansos son siempre los mismos.

Ejemplos

Ejemplo 1
Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.
Descanso: sábado y domingo.

Ejemplo 2
Lunes, martes y miércoles de 8:00 am a 5:00 pm.
Jueves: descanso.
Viernes de 8:00 am a 5:00 pm.
Sábado: descanso.
Domingo de 8:00 am a 1:00 pm.

Ejemplo 3
Lunes y martes de 7:00 am a 4:00 pm.
Miércoles: descanso.
Jueves y viernes de 7:00 am a 4:00 pm.
Sábado de 7:00 am a 12:00 pm.
Domingo: descanso.

Después, configura las opciones inferiores según la necesidad del turno:

• Debe checar asistencia / No requiere checar
  Si el turno está en Debe checar asistencia, el colaborador tendrá que registrar sus checadas y la asistencia se calculará con base en esas reglas.
  Si está en No requiere checar, el sistema marcará la asistencia como correcta aunque no exista una checada.
• Sin validación de actividad / Validar atención
  Esta opción se usa para turnos de Home Office.
  Si está en Validar atención, el sistema enviará preguntas o alertas durante la jornada para confirmar que el colaborador siga activo.
  Si está en Sin validación de actividad, no se enviarán estas validaciones.
• Empiezan el día indicado / Empiezan un día antes
  Sirve para turnos que cruzan medianoche.
  Si está en Empiezan el día indicado, el sistema toma el turno en el mismo día configurado.
  Si está en Empiezan un día antes, entenderá que el turno inicia desde el día anterior.
• Dos o más checadas en un día / Ocultar checadas intermedias
  Si permites dos o más checadas, el sistema considerará registros intermedios, como salida y regreso de comida.
  Si activas Ocultar checadas intermedias, solo tomará la primera y la última checada del día.

6. Configurar la flexibilidad y tolerancias del turno

Minutos de tolerancia (Retardo)
Aquí defines los minutos que el sistema tomará para clasificar los retardos. eClock Go maneja cuatro niveles de retardo: A, B, C y D. Cada uno puede configurarse con los minutos que necesites, por ejemplo 10, 15, 20, 30 o los que la empresa decida.

Esto te permite diferenciar qué tan leve o qué tan grave es un retardo.
Si no necesitas varios tipos de retardo y quieres manejar solo uno, puedes colocar los mismos minutos en todos los niveles. Así el sistema interpretará un solo tipo de retardo.

Minutos de tolerancia intermedia
Se utiliza cuando el turno tiene un horario intermedio, como salida y regreso de comida.
Aquí defines cuántos minutos extra puede tardar el colaborador en regresar sin que el sistema lo marque como retardo.

Por ejemplo, si tiene 1 hora de comida, puedes darle 5 minutos de tolerancia intermedia, para que pueda regresar en 1 hora con 5 minutos sin afectar su asistencia.

Minutos de flexibilidad intermedia
Aquí defines el margen de tiempo en minutos dentro del cual el colaborador puede salir a tomar su horario intermedio, por ejemplo, su tiempo de comida.

No se refiere a cuánto dura su comida, sino a cuánto rango le das para poder iniciar ese horario intermedio.

Por ejemplo, si el colaborador tiene 30 minutos de comida, esa media hora ya forma parte de su horario. Lo que configuras aquí es el margen en el que puede salir a tomar esos 30 minutos.

Si su hora de comida está pensada para empezar a las 2:00 pm, pero le quieres permitir tomarla en cualquier momento desde las 2:00 pm hasta las 4:00 pm, entonces el rango permitido es de 2 horas. Esas 2 horas se convierten a minutos, por lo que en este caso configurarías 120 minutos de flexibilidad intermedia.

De esta forma, el sistema entenderá que el colaborador puede comenzar su comida dentro de ese rango sin marcarlo como incumplimiento, respetando siempre la duración de comida que ya tiene asignada el turno.