Turno avanzado
Objetivo
Introducción
El turno avanzado en eClock Go está diseñado para los colaboradores que trabajan de forma semanal, pero cuyos horarios de entrada, salida o descanso cambian dependiendo del día. Este tipo de turno es ideal para esquemas laborales donde no todos los días son iguales, por ejemplo, cuando un colaborador entra más temprano algunos días y más tarde otros, o cuando los horarios de comida varían a lo largo de la semana. Conocer su funcionamiento permite configurarlo correctamente y asegurar una interpretación adecuada de las asistencias dentro de la plataforma.
1. Ingresar al apartado de turnos
Dentro de eClock Go, dirígete al menú Asistencias y selecciona la opción Turnos. En esta pantalla podrás visualizar todos los turnos que ya existen en la cuenta.
2. Crear un nuevo turno
En la parte superior derecha, da clic en el botón "+". El sistema mostrará las opciones disponibles para crear un turno nuevo.
3. Seleccionar el tipo de turno
Elige la opción Turno Avanzado. Este tipo de turno se utiliza cuando el colaborador tiene horarios diferentes a lo largo de la semana, es decir, cuando cada día puede tener su propia hora de entrada, salida o descanso, a diferencia del turno básico donde el horario es el mismo todos los días.
Ejemplo 1 Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm. Sábado de 10:00 am a 1:00 pm. Descanso: domingo.
Ejemplo 2 Lunes y martes de 7:00 am a 3:00 pm. Miércoles y jueves de 10:00 am a 7:00 pm. Viernes de 8:00 am a 2:00 pm. Descanso: sábado y domingo.
Ejemplo 3 Lunes de 6:00 am a 2:00 pm. Martes de 2:00 pm a 10:00 pm. Miércoles: descanso. Jueves y viernes de 9:00 am a 6:00 pm. Sábado de 8:00 am a 12:00 pm. Domingo: descanso.
4. Configurar los días laborales y los horarios por día
A diferencia del turno básico, en el turno avanzado puedes capturar un horario independiente para cada día de la semana, lo que te permite adaptar la configuración a esquemas laborales más variados.
En esta sección podrás configurar de forma individual:
- Los días laborales, marcando con la palomita rosa los días en los que el colaborador trabajará. Los días que queden sin seleccionar se tomarán como descanso.
- La hora de entrada y la hora de salida de cada día trabajado, pudiendo ser distintas entre sí.
- Los horarios intermedios, como salida y regreso de comida. Para agregarlos, da clic en el botón "+" del día correspondiente. Esto permite registrar checadas intermedias dentro de ese día para que el sistema también las considere en el turno.
De esta forma, cada día puede tener su propia configuración de horario, independientemente de los demás.
Después, configura las opciones inferiores según la necesidad del turno:
- Debe checar asistencia / No requiere checar
Si el turno está en Debe checar asistencia, el colaborador tendrá que registrar sus checadas y la asistencia se calculará con base en esas reglas.
Si está en No requiere checar, el sistema marcará la asistencia como correcta aunque no exista una checada. - Sin validación de actividad / Validar atención
Esta opción se usa para turnos de Home Office.
Si está en Validar atención, el sistema enviará preguntas o alertas durante la jornada para confirmar que el colaborador siga activo.
Si está en Sin validación de actividad, no se enviarán estas validaciones. - Empiezan el día indicado / Empiezan un día antes
Sirve para turnos que cruzan medianoche.
Si está en Empiezan el día indicado, el sistema toma el turno en el mismo día configurado.
Si está en Empiezan un día antes, entenderá que el turno inicia desde el día anterior. - Dos o más checadas en un día / Ocultar checadas intermedias
Si permites dos o más checadas, el sistema considerará registros intermedios, como salida y regreso de comida.
Si activas Ocultar checadas intermedias, solo tomará la primera y la última checada del día.
Conclusión
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