Cómo habilitar y vincular el Modo Checador (reconocimiento facial) en Kaelia (V1)

Cómo habilitar y vincular el Modo Checador (reconocimiento facial) en Kaelia (V1)

Esta guía te ayuda a habilitar y vincular el Modo Checador(v1) que no cuenta con validación de vida en un teléfono, tablet o computadora para registrar checadas con reconocimiento facial.

Al finalizar, tendrás un dispositivo ligado a tu cuenta y listo para solicitar permisos de Ubicación y Cámara y operar desde el navegador.

Requisitos previos

  • Una Ubicación creada para asignarla al Modo Checador.
  • El dispositivo (teléfono/tablet/computadora) debe tener conexión a internet y un navegador web.
  • Durante la configuración, el navegador debe poder solicitar permisos de Ubicación y Cámara.

Paso 1: Crear el dispositivo Modo Checador en Kaelia

1) Abrir el módulo Dispositivos

  1. En Kaelia, entra a Dispositivos desde la barra lateral o desde la ventana principal (junto a Personal).
  2. Verifica que estás viendo el listado de dispositivos vinculados a tu cuenta.

2) Agregar un dispositivo Celular/Tablet

  1. Haz clic en el botón con el símbolo + (parte superior derecha).
  2. Selecciona la opción Celular / Tablet.

3) Capturar la información y registrar

  1. En *Etiqueta*, escribe el nombre del Modo Checador.
  2. En *Comentarios*, agrega una referencia para identificar ese dispositivo.
  3. En *Ubicación*, selecciona la sucursal donde quedará habilitado el Modo Checador.
  4. Haz clic en Registrar.

Resultado esperado: el nuevo Modo Checador aparecerá en el listado de Dispositivos.

Paso 2: Obtener el QR o enlace para vincular el dispositivo

Dónde encontrar el icono de enlace (cadenas)

  1. Ubica el dispositivo que acabas de crear en el listado.
  2. Haz clic en el icono de cadenas (a la izquierda del botón de engrane).

Se mostrará un código QR y un enlace para compartir con el dispositivo que vas a configurar.

Paso 3: Vincular el dispositivo (desde celular/tablet/computadora)

1) Abrir el enlace o escanear el QR

  1. En el dispositivo que funcionará como Modo Checador, escanea el QR o abre el enlace compartido.
  2. Se abrirá una pantalla en el navegador para ligar el dispositivo.

2) Pulsar Vincular

  1. Presiona Vincular.
  2. La pantalla del dispositivo se pondrá en color oscuro.

3) Importante: no refrescar/actualizar durante la vinculaci

WarningImportante: cuando la pantalla del dispositivo se ponga oscura, déjala así y NO REFRESQUES NI ACTUALICES el navegador hasta terminar el cambio de tipo de dispositivo (Paso 4).

Paso 4: Quitar la ubicación en el checador

  1. Regresa a Kaelia en Dispositivos.
  2. Haz clic sobre el dispositivo que estás configurando para abrir su configuración.
  3. En Ubicación, cambia elimina la ubicación asignada dando clic al tache.
  4. Guarda los cambios.

Verificación: confirmar que el Modo Checador quedó funcionando

  1. Vuelve al navegador del dispositivo y ahora sí actualiza la página (F5, recargar la página, o arrastrar la página desde arriba hacia abajo si estas en dispositivo móvil).
  2. Cuando el navegador lo solicite, acepta los permisos de Ubicación y Cámara (mientras la aplicación está en uso).
  3. Valida que se muestre la cámara frontal en pantalla.

Resultado esperado: el dispositivo queda listo para registrar checadas con reconocimiento facial.

Cómo registrar una checada en Modo Checador

1) Tomar foto/escaneo facial

  1. Abre el Modo Checador en el dispositivo.
  2. Verifica que se muestre la leyenda “Reconocimiento facial” y la vista de la cámara.
  3. Presiona el botón con el icono de cámara.

2) Seleccionar Entrada o Salida

  1. Cuando el sistema detecte al colaborador, se mostrará su nombre.
  2. Selecciona Entrada o Salida, según corresponda.

3) Confirmar el mensaje “Guardado”

  1. Verifica que aparezca el mensaje en color verde: “Guardado”.

Con esto, la checada se registró correctamente desde el Modo Checador.

Solución de problemas

No aparecen los permisos de Ubicación o Cámara

  • Revisa la configuración de permisos del navegador en el dispositivo y permite Ubicación y Cámara.
  • Actualiza la página después de ajustar los permisos.

La cámara no funciona o se ve la pantalla en negro

  • Confirma que otorgaste permiso de Cámara al navegador.
  • Cierra y vuelve a abrir el enlace del Modo Checador.

Se actualizó la pantalla durante la vinculación

  • Repite el proceso de vinculación desde el QR/enlace y asegúrate de no refrescar el navegador hasta completar el cambio a App Reloj Checador en Tipo de dispositivo.

Preguntas frecuentes

¿En qué dispositivos puedo usar el Modo Checador?

Puedes usarlo en teléfono, tablet o computadora, siempre que tenga conexión a internet y navegador web.

¿Qué pasa si no tengo una Ubicación creada?

No podrás completar la configuración del dispositivo. Crea la Ubicación primero y luego asigna esa Ubicación al Modo Checador.

¿Puedo vincular usando QR o enlace?

Sí. Puedes escanear el código QR o abrir el enlace desde el dispositivo que quedará como Modo Checador.

¿Qué cuidados debo tener con el modo checador configurado?

No debes realizar el borrado de Historial o Cookies del navegador en donde se configuro el checador ya que si lo haces el sistema no te permitirá volver a ingresar, en caso de que lo hayas realizado por error, deberás volver a configurar un nuevo modo checador desde el paso 1 de este artículo.  

¿Necesitas ayuda?

Si necesitas ayuda para configurar tu Modo Checador, acércate con tu Agente de Soporte o escribe a Soporte@Kaelia.mx.