Definir el modelo de Horas Extras (3-3-3 o 9) y calcular horas dobles y triples
Este artículo te ayuda a identificar qué modelo de Horas Extras (HE) aplicar (3-3-3 o 9) y a entender cómo se asignan horas dobles y triples con ejemplos y cálculos.
Antes de empezar
- Las reglas de Horas Extras pueden variar según la legislación aplicable y las políticas internas de tu empresa.
- Los ejemplos de cálculo asumen una jornada laboral de 8 horas, tal como se muestra en el artículo.
Elegir el modelo de Horas Extras
Lo primero es definir el tipo de HE que vas a manejar: modelo 3-3-3 o modelo 9.
Modelo 3-3-3 (reglas)
Este modelo contempla reglas de límite diario y semanal. De acuerdo con lo descrito:
- Las horas extras no pueden exceder de 3 en la jornada diaria.
- Solo se pueden hacer horas adicionales un máximo de tres veces a la semana.
- Se pagan al doble.
- Si se exceden las 9 horas extras por semana (3 horas por día, 3 veces por semana), las horas excedentes se pagan al triple.
Modelo 9 (reglas)
Este modelo es más práctico porque no existe un límite de horas diarias ni de días a la semana como en el modelo 3-3-3. Solo establece:
- Límite semanal de 9 horas pagadas al doble.
- A partir de la décima hora semanal, se paga al triple.
Los ejemplos de cómo se aplicarán los pagos son los mismos que en el modelo anterior; la diferencia radica en el límite diario y la cantidad de días que se pueden hacer horas extras.
> ⚠️ Importante: Es importante revisar a detalle con el Administrador de la cuenta el modelo de HE que van a llevar para aplicar la configuración correcta en la API.
Ejemplos de asignación de HE (dobles vs. triples)
Ejemplo 1: más de 3 horas diarias en 3 días (modelo 3-3-3)
Para este caso, un trabajador realizó 4 HE en 3 días distintos. Según las reglas: se pueden hacer HE solo 3 días a la semana y cada día con un máximo de 3 horas dobles; a partir de la 4.ª HE por día o la décima hora por semana se contará como triple.
En este ejemplo el colaborador realizó más de 3 hrs diarias en 3 días a la semana.
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Total |
HE | 4 |
| 4 |
| 4 | 12 |
Dobles | 3 |
| 3 |
| 3 | 9 |
Triples | 1 |
| 1 |
| 1 | 3 |
Ejemplo 2: HE en 3 días distintos y solo en uno excede 3 horas diarias (modelo 3-3-3)
En este ejemplo el colaborador realizó HE en 3 días distintos y solo en uno excedió las 3 hrs diarias.
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Total |
HE | 3 | 4 |
| 2 |
| 9 |
Dobles | 3 | 3 |
| 2 |
| 8 |
Triples |
| 1 |
|
|
| 1 |
Ejemplo 3: HE en más de 3 días sin exceder el límite diario (modelo 3-3-3)
En este ejemplo el colaborador realizó HE en más de 3 días a la semana sin exceder el límite de hrs diarias.
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Total |
HE | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 4 |
Dobles | 1 | 1 | 1 |
|
| 3 |
Triples |
|
|
| 1 |
| 1 |
Ejemplos de asignación en el modelo 9
Ejemplo 1: más de 3 horas diarias en 3 días (modelo 9)
En este ejemplo el colaborador realizó más de 3 hrs diarias en 3 días a la semana.
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Total |
HE | 4 |
| 4 |
| 4 | 12 |
Dobles | 4 |
| 4 |
| 1 | 9 |
Triples |
|
|
|
| 3 | 3 |
Ejemplo 2: HE en 3 días distintos y solo en uno excede 3 horas diarias (modelo 9)
En este ejemplo el colaborador realizó HE en 3 días distintos y solo en uno excedió las 3 hrs diarias.
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Total |
HE | 3 | 4 |
| 2 |
| 9 |
Dobles | 3 | 4 |
| 2 |
| 9 |
Triples |
|
|
|
|
|
|
Ejemplo 3: HE en más de 3 días sin exceder el límite diario (modelo 9)
En este ejemplo el colaborador realizó HE en más de 3 días a la semana sin exceder el límite de hrs diarias.
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Total |
HE | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 4 |
Dobles | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 4 |
Triples |
|
|
|
|
|
|
Ejemplo 4: HE en más de 3 días y excede el límite de horas en un día (modelo 9)
En este ejemplo el colaborador realizó HE en más de 3 días a la semana, además excedió el límite de hrs en un día.
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Total |
HE | 1 | 4 | 2 | 3 | 2 | 12 |
Dobles | 1 | 4 | 2 | 2 |
| 9 |
Triples |
|
|
| 1 | 2 | 3 |
Ejemplos de cálculo de pago
Tomando todo lo anterior en cuenta, se exponen 2 ejemplos para el cálculo del pago:
1) Pago de horas adicionales al doble
Si tenemos un trabajador al que le pagamos un salario mensual de $12,000 pesos, siendo su salario diario de $400 pesos, el pago por hora sería el siguiente:
400 / 8 horas correspondientes a su jornada laboral = $50 pesos
La hora ordinaria se paga por ese monto, así que si el trabajador labora horas extras:
50 + 50 = $100 pesos.
Ese sería el costo de la hora extraordinaria al doble de acuerdo con el ejemplo.
Y en el caso de que haga un máximo de 9 horas extras a la semana, el cálculo sería:
100 * 9 = $900 pesos
El trabajador recibirá un total de $900 pesos extras a la semana por las horas adicionales laboradas.
2) Pago de horas adicionales al triple
Las horas triples se pagan al 200% adicional, así que el cálculo sería el siguiente:
50 + 50 + 50 = $150 pesos
El valor de la hora triple del ejemplo sería de $150 pesos. Por lo que, si el trabajador supera las 9 horas semanales de horas extras, las 9 primeras se pagarán al doble y la décima al triple.
En el cálculo anterior, el costo por trabajar un máximo de 9 horas semanales era de $900 pesos. A ello, se suma el coste de la hora extra al triple:
900 (9 horas) + 150 (la hora que excede de las 9) = $1,050 pesos.
El empleado recibiría por horas extras en dicha semana un total de $1,050 pesos adicionales a su salario normal.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia principal hay entre el modelo 3-3-3 y el modelo 9?
En el modelo 3-3-3 existe límite diario (máximo 3 HE por día) y límite de días (máximo 3 días con HE por semana). En el modelo 9 no hay límite diario ni de días; solo cuenta el límite semanal de 9 HE al doble.
¿Cuándo se pagan las HE al triple?
Según el artículo, se pagan al triple a partir de exceder las 9 horas extras semanales (es decir, desde la 10.ª hora semanal). En el modelo 3-3-3 también aplica si se rebasa el máximo diario indicado (por ejemplo, a partir de la 4.ª HE en un día).
¿Por qué debo revisar el modelo con el Administrador de la cuenta?
Porque el modelo definido impacta la forma en que se deben asignar y pagar las horas dobles y triples, y esto debe reflejarse en la configuración correspondiente en la API.
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