Reporte Saldos Vacaciones

Reporte Saldos Vacaciones

Kaelia

Reporte de saldos de vacaciones de los colaboradores

Info

Objetivo

Explicar cómo descargar el reporte de saldos de vacaciones desde eClock Go, donde podrás consultar los días disponibles, utilizados y vencidos de todos tus colaboradores, tanto del periodo actual como de periodos anteriores.

Introducción

El reporte de vacaciones en eClock Go te permite tener una vista completa del saldo de vacaciones de todos tus colaboradores en un solo lugar. Desde ahí puedes consultar los días que les corresponden, cuántos han utilizado y cuántos tienen pendientes, ya sea del periodo vigente o de periodos anteriores.

Este reporte es útil para auditorías internas, revisiones de nómina o simplemente para tener un control claro del estatus vacacional de tu equipo.

¿Dónde se encuentra?

Dentro de eClock Go, dirígete al menú Asistencias > Reglas de Vacaciones. Ahí encontrarás el acceso al reporte.


1. Ingresar a Reglas de Vacaciones

Dentro de eClock Go, ve al menú Asistencias y selecciona la opción Reglas de Vacaciones. Verás el listado de las reglas de vacaciones configuradas en la cuenta.

2. Abrir el reporte de colaboradores

En la pantalla de Reglas de Vacaciones, localiza el ícono de calculadora de color azul que aparece en la parte superior derecha. Da clic en él para abrir el reporte con todos los colaboradores y sus saldos de vacaciones.


3. Descargar el reporte

Una vez dentro del reporte, da clic en el ícono de descarga (flecha hacia abajo de color rosa) que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Se desplegará un menú con tres opciones de archivo:

  • Saldos: descarga un archivo con el resumen de los días disponibles, utilizados y vencidos de cada colaborador.
  • Solicitudes: descarga un reporte con el detalle de las solicitudes de vacaciones generadas por los colaboradores.
  • Vacaciones X Periodo: descarga un reporte con la información de vacaciones desglosada por periodo, lo que permite consultar tanto el periodo actual como periodos anteriores.


Selecciona la opción que necesitas y el archivo se descargará automáticamente.

¿Qué contiene cada reporte?

A continuación se describe la información que encontrarás en cada uno de los tres archivos descargables.

Reporte de Saldos

Este reporte muestra el resumen general del saldo de vacaciones de cada colaborador. Es el más utilizado para tener una fotografía rápida del estado vacacional del equipo.

Columnas que incluye:   
ID de Empleado (LinkID): identificador único del colaborador en el sistema. Es el campo requerido si deseas actualizar saldos de forma masiva.

Nombre del colaborador (Etiqueta): nombre completo del colaborador.

Días disponibles (Dias): días de vacaciones que el colaborador tiene actualmente disponibles para disfrutar.

Saldo Real (SaldoReal): saldo en días positivo o negativo, sin considerar los días por autorizar.

Saldo Proporcional Calculado (SaldoProporcionalC): resultado entre la suma del Saldo Aniversario y el Saldo Proporcional.

Saldo Aniversario (SaldoAniversario): días calculados a partir de la fecha de aniversario del colaborador.

Saldo Proporcional (SaldoProporcional): días acumulados de forma proporcional desde el último aniversario o fecha de ingreso.

Forzado: fecha en la que se forzó manualmente el saldo de vacaciones del colaborador, en caso de haber aplicado alguna corrección.

Saldo Mínimo (SaldoMinimo): la cantidad mínima de días permitidos según la configuración. Valores negativos indican que el colaborador tiene días por debajo del mínimo establecido.


Reporte de Solicitudes

Este reporte detalla cada solicitud de vacaciones generada por los colaboradores, incluyendo quién la autorizó. Es útil para llevar un seguimiento del historial de solicitudes y del proceso de aprobación.

Columnas que incluye:

ID de Empleado (LinkID): identificador único del colaborador.

Nombre Completo: nombre del colaborador que realizó la solicitud.

Departamento: área a la que pertenece el colaborador.

Puesto: cargo del colaborador dentro de la empresa.

Fecha Vacaciones: fecha de ingreso o aniversario vacacional del colaborador.

Periodo: año al que corresponde la solicitud de vacaciones. 

Otorgadas: días otorgados en el periodo. Las filas con valor -1 corresponden a los días
disfrutados en cada solicitud individual.

Disfrutadas: fecha específica en la que se tomó cada día de vacaciones.

Vencidas: días que vencieron sin ser utilizados.

Disponibles: saldo de días disponibles restantes en ese periodo.

Autorizó 1, 2, 3, 4: nombre de la persona que autorizó la solicitud en cada nivel del flujo de aprobación.


Info

Tip:

Cada fila con valor -1 en la columna Otorgadas representa un día individual disfrutado dentro de una solicitud. Para ver el resumen por periodo, revisa las filas con el número de días otorgados positivo.

Reporte de Vacaciones X Periodo

Este reporte muestra el saldo de vacaciones de cada colaborador desglosado por año o periodo. Permite ver, de un vistazo, cómo se han acumulado, disfrutado y vencido los días a lo largo del tiempo.

Columnas que incluye:

ID de Empleado (LinkID): identificador único del colaborador.  

Nombre Completo: nombre del colaborador.

Departamento: área a la que pertenece.   

Puesto: cargo dentro de la empresa.

Periodo (por año): el reporte se estructura en bloques de columnas por cada periodo o
año. Para cada uno se muestran cuatro datos:
Otorgadas: días de vacaciones que le correspondieron al colaborador en ese periodo.

Disfrutadas: días que el colaborador efectivamente tomó durante ese periodo.

Vencidas: días que no fueron disfrutados y que ya expiraron.
Disponibles: días que aún puede disfrutar el colaborador dentro de ese periodo.


Info

Conclusión

El reporte de saldos de vacaciones es una herramienta práctica para llevar un control claro y centralizado del estatus vacacional de todos tus colaboradores. Con solo unos clics desde Asistencias > Reglas de Vacaciones, puedes acceder al detalle de saldos, solicitudes o vacaciones por periodo y descargar la información en el formato que mejor se adapte a tus necesidades.


Contacto de soporte

Si tienes alguna duda o necesitas apoyo, escríbenos a: soporte@kaelia.mx.

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