Kaelia

Gestión Avanzada

Introducción

La Gestión Avanzada amplía lo que ofrece la gestión básica, permitiendo agregar flujos avanzados que actúan bajo condiciones específicas. Estos flujos se aplican únicamente cuando el colaborador cumple con ciertos elementos que tú mismo defines, como pertenecer a un puesto, departamento, sucursal o turno determinado.

Esto te permite configurar autorizaciones personalizadas según la estructura de tu empresa, sin que el flujo principal se aplique de forma genérica a todos los colaboradores.

¿Dónde se configura?

Dentro de Kaelia, dirígete al menú Personal > Gestiones. Ahí podrás crear o editar una gestión avanzada.

Pantalla de configuración

Así se ve la pantalla de Autorización de asistencias con los flujos avanzados habilitados:

¿Qué diferencia tiene con la Gestión Básica?

La Gestión Avanzada incluye todo lo que ya tiene la básica (autorizadores, visores, silenciosos, niveles, etc.), y le agrega la sección de Flujos avanzados, en la cual puedes definir reglas específicas que se activan únicamente cuando el colaborador cumple con los elementos seleccionados.

Elementos del Flujo Avanzado

Al crear un flujo avanzado, puedes elegir entre los siguientes elementos para que la regla se aplique solo a colaboradores que cumplan con cualquiera de ellos:

• Puestos 
• Departamentos 
• Sucursales 
• Gestiones 
• Empresas 
• Grupos 
• Turnos 
• Reglas de Vacaciones 

Importante:

El flujo avanzado actuará cuando el colaborador cumpla con alguno de los elementos seleccionados. Si no cumple, se mantendrá el flujo principal de la gestión.

Ejemplo práctico:

Si configuras un flujo avanzado con el elemento Sucursal = Oficinas Centrales, solo los colaboradores que pertenezcan a esa sucursal serán dirigidos al flujo avanzado. Los demás colaboradores seguirán el flujo principal.

Opciones adicionales del Flujo Avanzado

Dentro de cada flujo avanzado, también podrás configurar:

El líder no forma parte del flujo

• Desactivado: el líder no forma parte del flujo (default).
• Activado: el líder si forma parte del flujo.

No vence la solicitud

• Desactivado: la solicitud no tiene vencimiento (podrás capturar el tiempo).
• Activado: la solicitud si vence.

Agregar Flujo de autorización

Dentro del flujo avanzado, da clic en el botón Agregar Flujo de autorización para configurar sus niveles, autorizadores, visores y silenciosos (igual que en la gestión básica).

Botones dentro de la pantalla

• Botón "+" morado (junto a Flujos avanzados): agrega un nuevo flujo avanzado (Avanzado 1, Avanzado 2, etc.).
• Botón "x" rosa (junto al nombre del flujo): elimina el flujo avanzado seleccionado.
• Botones "+" y "x" morados (dentro de cada flujo): agregan o eliminan niveles dentro del flujo avanzado.

Cómo configurar una Gestión Avanzada

Sigue estos pasos para configurar tu flujo avanzado:

1. Configura el flujo principal (Nivel 1)

Asigna los autorizadores, visores, silenciosos y No. de autorizaciones del Nivel 1, tal como lo harías en una gestión básica.

2. Agrega un flujo avanzado

En la sección Flujos avanzados, da clic en el botón "+" morado para crear un nuevo flujo (Avanzado 1).

3. Selecciona los elementos que activarán el flujo

Abre el menú Elige los elementos a mostrar y marca las condiciones que debe cumplir el colaborador para que este flujo le aplique (Puestos, Departamentos, Sucursales, Turnos, etc.).

4. Configura las opciones del flujo avanzado

• Activa o desactiva El líder no forma parte del flujo.
• Activa o desactiva No vence la solicitud (si queda desactivado, captura el tiempo de vencimiento).

5. Agrega los niveles del flujo avanzado

Da clic en Agregar Flujo de autorización y define los autorizadores, visores, silenciosos y No. de autorizaciones para ese nivel. Repite si necesitas más niveles.

6. (Opcional) Agrega más flujos avanzados

Si necesitas más reglas para distintos grupos de colaboradores, da clic nuevamente en el botón "+" morado de Flujos avanzados y repite el proceso.

7. Guarda los cambios

Al finalizar, da clic en el botón Guardar que se encuentra al final de la pantalla para aplicar la configuración.

Conclusión

La Gestión Avanzada te permite crear flujos de autorización más específicos y flexibles, adaptándose a la estructura real de tu empresa. Gracias a los flujos avanzados, puedes definir reglas que se activen únicamente cuando el colaborador cumpla con ciertas condiciones (puesto, departamento, sucursal, turno, entre otros), garantizando que cada solicitud siga el camino correcto según el perfil de quien la genera.

Contacto de soporte

Si tienes alguna duda o deseas apoyo, escríbenos a: soporte@kaelia.mx