Cómo exportar reportes de asistencias (PDF o Excel) en Kaelia
En este artículo aprenderás a visualizar el listado de asistencias y exportar reportes en Kaelia, ya sea mediante plantillas (PDF/Excel) o por datos específicos.
Requisitos previos
- Inicia sesión con un perfil de Administrador de la cuenta.
- Acceso al módulo de asistencias: ASISTENCIAS > LISTADO.
Paso 1. Abrir el listado de asistencias
- En el menú lateral, entra a ASISTENCIAS > LISTADO.
Paso 2. Seleccionar el periodo de asistencias
- En el panel de filtros, abre Periodo.
- Selecciona el rango de fechas que deseas ver (por ejemplo, del 18 al 28 del mes).
- Si lo necesitas, elige el tipo de periodo disponible en el selector (por día, semana, catorcena, mes o periodo libre).
Paso 3. Aplicar filtros (opcional)
Estos filtros te ayudan a limitar la información que verás en pantalla y, por lo tanto, lo que se exportará.
Filtro de personal
Te permite definir qué elementos se mostrarán relacionados con el personal.
Seleccionar personal
Te permite elegir los colaboradores que deseas incluir en el listado de asistencias.
Filtro de resultados
Te permite elegir qué incidencias o justificaciones se incluirán en el listado.
Paso 4. Confirmar filtros y visualizar el reporte
Además, puedes ajustar opciones adicionales antes de cargar el listado:
- Mostrar solo borrados, para visualizar asistencias eliminadas.
- Ordenar por ID, para ordenar por el número de ID del colaborador.
- Haz clic en Aceptar para ver el listado con los filtros aplicados.
Paso 5. Exportar el reporte
Una vez que el listado se muestre en pantalla, verás en la parte superior derecha los botones de exportación.
Exportar con plantillas (PDF o Excel)
Usa este botón para exportar asistencias en PDF o Excel mediante plantillas disponibles.
Al seleccionarlo, se mostrará una pantalla con diferentes plantillas de reporte, cada una con opciones para descargar en PDF o Excel.
Exportar por dato específico (submenú)
Usa este botón para exportar las asistencias considerando un dato específico.
Al hacer clic, se abrirá un submenú con varias opciones de exportación.
Resultado
Después de elegir una plantilla o un tipo de exportación, se descargará el archivo con la información del periodo y filtros que seleccionaste.
Solución de problemas
No aparece el botón de exportación
- Confirma que estás dentro de ASISTENCIAS > LISTADO.
- Verifica que hayas hecho clic en Aceptar para cargar el listado antes de exportar.
El reporte sale vacío o incompleto
- Revisa el Periodo seleccionado.
- Valida los filtros aplicados en Seleccionar personal y Filtro de resultados (pueden estar limitando la información).
- Si activaste Mostrar solo borrados, el reporte solo incluirá registros eliminados.
Soporte
Importante: Si tienes alguna pregunta o dificultad, no dudes en contactarnos en la siguiente dirección de correo electrónico: Soporte@Kaelia.mx. Estaremos encantados de ayudarte.
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