En este artículo aprenderás a visualizar las horas extra en el Listado, y a decidir si se compensan en Dinero, en Tiempo x Tiempo (TxT) o con un rompimiento entre ambos. También verás qué ocurre con o sin flujo de autorización y dónde consultar el saldo de TxT.

¿Qué es Tiempo x Tiempo (TxT) y cuándo usarlo?

Tiempo x Tiempo (TxT) es una forma de retribuir el tiempo extra trabajado por un colaborador, compensándolo con la misma cantidad de tiempo en una fecha posterior.

Ejemplo: si un colaborador tiene un horario fijo de 8 horas (7:00 a 15:00) y un día trabaja de 7:00 a 17:00, acumula 2 horas extra. En lugar de pagarlas en dinero, puedes compensarlas como TxT para que, en un día posterior, trabaje menos tiempo (por ejemplo, de 7:00 a 13:00 o de 9:00 a 15:00).

Requisitos previos

• Contar con acceso al módulo de Asistencias y permisos para autorizar/modificar tiempo extra (según la configuración de tu empresa).
• Tener definido el periodo a consultar y al personal que necesitas revisar.
• Si tu empresa utiliza flujo de autorización, considera que la solicitud puede quedar en estado pendiente hasta que el supervisor la apruebe.

Acceder al Listado de asistencias

1. En el menú lateral, entra a ASISTENCIAS y selecciona LISTADO.

Seleccionar periodo, personal y filtros

1. Al abrir el listado, se mostrará una ventana para configurar la consulta. Aquí podrás seleccionar el periodo, filtrar al personal y aplicar filtros de resultados (incidencias).
2. Cuando termines, da clic en Aceptar.

Activar y visualizar horas extra en el listado

Activar el indicador de H. Extras

1. En la parte superior derecha del listado, activa el switch de H. Extras.

Identificar minutos/horas extra por día

1. Ubica, por cada día, el valor de minutos/horas extra calculados.

Ver el total/suma de horas extra

1. Revisa el acumulado que aparece en la tarjeta del colaborador (por ejemplo, totales de TE y TxT según corresponda).

Autorizar o modificar la compensación del tiempo extra

Dependiendo de la configuración de tu empresa, podrás autorizar horas extra pagadas en Dinero, en Tiempo x Tiempo (TxT) o una combinación de ambas.

Abrir la ventana de Autorización/Modificación

1. Da clic sobre los minutos/horas extra del día que deseas gestionar.

Bonificar horas (Dinero, TxT o ambos)

Bonificar significa registrar el tiempo extra para que se compense:

• como TxT (para que quede disponible y se consuma cuando el colaborador lo solicite o se requiera),
• como Dinero (según las políticas de tu empresa),
• o como ambos (rompimiento de horas).

1. En la ventana Autorización / Modificación, en la pestaña Bonificar, activa el concepto que aplique: Dinero y/o Tiempo x Tiempo.
2. Captura las Horas Autorizadas para cada concepto que hayas activado.
3. Si lo necesitas, agrega comentarios y/o adjuntos.
4. Haz clic en Guardar.

Consumir TxT (aplicar horas bonificadas)

Consumir se usa cuando ya tienes horas bonificadas en TxT y deseas aplicarlas en el día que el colaborador lo solicite o se requiera.

1. En la ventana Autorización / Modificación, cambia a la pestaña Consumir.
2. Verifica el TxT disponible y selecciona el Tiempo a consumir.
3. Agrega comentarios si aplica y haz clic en Guardar.

Rompimiento de horas (Dinero + TxT)

También puedes autorizar una parte en Dinero y otra parte en TxT (rompimiento de horas).

1. En Bonificar, activa Dinero y Tiempo x Tiempo.
2. Asigna las Horas Autorizadas para cada concepto.
3. Agrega comentarios si lo deseas y haz clic en Guardar.

Flujo de autorización: qué sucede después de guardar

Sin flujo de autorización (se marca automáticamente)

1. Si no existe flujo de autorización, al dar clic en Guardar la solicitud se marcará automáticamente en el listado de asistencia.

Con flujo de autorización (estado pendiente)

1. Si existe flujo de autorización, al solicitarlo el día quedará con un fondo gris (estado pendiente) hasta que se apruebe.

Revisar solicitudes en el módulo de Solicitudes

1. El supervisor encargado recibirá la solicitud en el módulo de Solicitudes (identificado con este símbolo en el menú: ).
2. Desde ahí podrá autorizar o rechazar la solicitud.

Ver el resultado en el listado de asistencias

1. Una vez autorizada la solicitud, se mostrará marcada en el listado de asistencia según el tipo de compensación.

Marcado como Tiempo x Tiempo (TxT)

Marcado como Dinero

Consultar saldo y movimientos del banco de horas (TxT)

1. Para ver el saldo disponible y los movimientos anteriores, da clic en TxT dentro del listado de asistencia.

Solución de problemas frecuentes

No veo el switch de H. Extras

• Confirma que estás dentro de ASISTENCIAS > LISTADO y que ya aplicaste los filtros del periodo/personal.
• Si aun así no aparece, puede tratarse de un permiso o configuración interna de tu empresa.

No puedo autorizar (o no aparece la ventana al dar clic)

• Verifica que estás dando clic directamente sobre el valor de minutos/horas extra del día.
• Si no abre la ventana, revisa que tu rol tenga permiso para autorizar/modificar tiempo extra.

La solicitud no le llega al supervisor

• Si tu empresa usa flujo de autorización, valida que exista un supervisor asignado y que el flujo esté configurado.

Soporte

Si tienes dudas o necesitas ayuda, escríbenos a: soporte@Kaelia.mx

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