Cómo dar acceso a un colaborador a una terminal biométrica y reenviar su perfil para corregir checadas no registradas
En este articulo vamos a explicar cómo darle accesos o mandar el perfil a un biométrico para que puedan checar.
Solo los perfiles de administrador y editor de personal pueden dar accesos.
Personal
Primero tenemos que iniciar sesión con nuestra cuenta de Kaelia, nos dirigimos al apartado de personal.
Perfil
Seleccionamos a nuestro personal al cual le vamos a dar acceso a un reloj checador.
Una vez que estemos dentro del perfil del colaborador, en la parte de arriba seleccionamos la pestaña de Accesos
Accesos
Una vez en la pestaña de Accesos en la parte de abajo tenemos las diferentes sucursales registradas en el sistema de Kaelia, solo marcamos los biométricos a los cuales le vamos a dar acceso a nuestro colaborador como el ejemplo que se muestra en la imagen.
Si le queremos dar acceso en ciertos biométricos específicos o solo uno, lo buscamos y lo marcamos.
Acceso a todos
Si activamos el switch de "Acceso a todos" le va a dar acceso a todos los biométricos que tengamos dados de alta en nuestra cuenta de Kaelia, de esta manera puede checar en cualquier biométrico
Una vez que seleccionamos los relojes checadores donde va a checar el colaborador damos clic al botón de Guardar Cambios.
Reenviar Personal
Por último, procederemos a reenviar el acceso al sistema biométrico para garantizar que se transfiera correctamente toda la información biométrica del colaborador, como rostro, huellas, ID, nombre y contraseña, según los datos registrados en Kaelia.
Para realizar esta configuración, primero despliega el menú lateral ubicado a la izquierda y selecciona la opción 'Dispositivo'.
Dispositivos
Identificamos el dispositivo biométrico al cual se va a reenviar el personal y hacemos clic en el botón de engranaje gris para continuar con la configuración.
Se desplegará un menú con varias opciones. Dirígete a la última opción, 'Reenviar Personal', y selecciónala.
Se abrirá una nueva ventana con el filtro aplicado, lo que permitirá reenviar la información a través de diferentes métodos.
Filtro de personal
El Filtro de personal permite seleccionar opciones específicas como puesto, departamento o sucursal, para reenviar la información biométrica de forma masiva.
Seleccionar Personal
En la opción de Seleccionar Personal, puedes realizar búsquedas específicas de los colaboradores ingresando su nombre o ID.
En caso de no aplicar ningún filtro, el sistema reenviara a todos los Colaboradores que tengan acceso a ese biométrico.
Una vez que ya seleccionamos al personal el cual vamos a reenviar la biométrico damos clic en el botón de aceptar
Y nos muestra una nueva ventana donde nos pregunta el sistema si estamos seguros de reenviar el personal al biométrico y damos clic en el botón de SI
Una vez que se otorgó acceso y se reenvió al personal en el dispositivo biométrico asignado, es importante verificar que el colaborador pueda registrar su entrada y salida en el reloj checador.
Si tienes alguna pregunta o dificultad, no dudes en contactarnos en la siguiente dirección de correo electrónico: Soporte@Kaelia.mx. Estaremos encantados de ayudarte.Related Articles
Cómo resolver el mensaje de duplicidad o bloqueo al editar un perfil de colaborador
Cómo corregir un colaborador duplicado (baja del duplicado, ajuste de ID único y reactivación) Este artículo te guía para resolver un colaborador duplicado en Kaelia: dar de baja el perfil creado por error, ajustar el ID único y reactivar el perfil ...Dar de alta un colaborador en Kaelia (alta manual) y enviar su invitación por correo
Objetivo Este artículo te guía para dar de alta un colaborador en Kaelia de forma manual (uno por uno) desde el listado de personal y enviarle su invitación por correo electrónico para que pueda acceder a la plataforma. Requisitos previos Contar con ...Cómo inactivar (dar de baja) a un colaborador en Kaelia para liberar un usuario activo
Inactiva a un colaborador que ya no trabaja en tu compañía para que deje de ocupar un espacio en tu lista de usuarios activos. Al hacerlo, el colaborador pasa a Personal inactivo y podrás reactivarlo más adelante si lo necesitas. Antes de comenzar ...Cómo tomar y cargar las 4 fotos de un colaborador para reconocimiento facial
La toma y carga de fotos es un paso clave para mejorar el reconocimiento facial. En esta guía verás cómo asignar las fotos de un colaborador desde celular (recomendado) o desde PC. Requisitos previos Ingresar con perfil de administrador. Si usarás ...Cómo reutilizar el correo electrónico de un colaborador dado de baja
Objetivo Aprende a liberar y reutilizar un correo electrónico que estaba asignado a un colaborador dado de baja, para que puedas asignarlo a un nuevo colaborador en Kaelia. Cuándo usar este procedimiento Cuando un colaborador es dado de baja en ...