Agregar y configurar días festivos en Kaelia (general o por filtros)

Agregar y configurar días festivos en Kaelia (general o por filtros)

En este artículo aprenderás a crear días festivos en Kaelia para que se reflejen correctamente en asistencias y no se registren como falta. También verás cómo aplicar un festivo a toda la organización o solo a ciertos colaboradores mediante filtros.

Requisitos y permisos.

Para realizar esta configuración necesitas ingresar con un usuario con permisos de administrador.

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Importante: Solo el administrador de la cuenta puede agregar o editar días festivos.

Ruta en el menú para abrir Días festivos

Desde el inicio, abre el menú lateral y entra a la sección de asistencias. Luego selecciona Asistencias > Días festivos.

Crear un día festivo

Al entrar verás el listado de días festivos ya creados. Para registrar uno nuevo, usa el botón +.

Paso 1: Abrir el módulo Días festivos

  1. Ve a Asistencias > Días festivos.

Paso 2: Clic en + para agregar

  1. En la pantalla de Días festivos, haz clic en el botón + (esquina superior derecha).

Paso 3: Completar los datos del festivo

Se abrirá una ventana para capturar la información del nuevo día festivo.

  1. En *Fecha del día festivo* selecciona el día en el calendario.
  2. (Opcional) Elige un color para identificarlo.

Paso 4: Capturar la etiqueta

  1. En *Etiqueta* escribe el nombre del día festivo (por ejemplo: Navidad, Día del Trabajo, Día de la Independencia).

Paso 5 (Opcional): Activar Festivo especial y aplicar filtros

Usa Festivo especial cuando el día festivo aplique solo a ciertos colaboradores. Si el festivo es general para toda la organización, deja esta opción desactivada.

Cuando activas Festivo especial, puedes asignarlo mediante filtros. En Elige los elementos a mostrar, selecciona los filtros que correspondan, por ejemplo:

  • Puestos
  • Departamentos
  • Sucursales
  • Gestiones
  • Grupos
  • Turnos
  • Reglas de Vacaciones
  • Tipos de Nóminas

Idea
Tip: Si no activas Festivo especial, el día festivo aplica en general a todos los colaboradores.

Paso 6: Agregar comentarios y guardar

  1. (Opcional) En *Comentarios* escribe una nota interna sobre el festivo.
  2. Haz clic en Registrar para guardar.

¿Qué cambia en asistencias y reportes?

Al crear el día festivo, Kaelia lo considera en los reportes de asistencia para que la justificación del día no aparezca como FALTA, sino como FESTIVO.

Problemas comunes

  • No veo la opción Días festivos en el menú: verifica que tu usuario tenga permisos de administrador.
  • No aparece el botón + para agregar: confirma que estás dentro de Asistencias > Días festivos y que tu rol sea administrador.
  • No me deja guardar: revisa que hayas completado los campos obligatorios: *Fecha del día festivo* y *Etiqueta*.