Este artículo te guía para configurar la app de Inventario en Kaelia y entender qué puede hacer cada perfil (Administrador y Colaborador), incluyendo el uso de URLs, campos personalizados, reportes e impresión de plantillas.

Objetivo de la app Inventario

La aplicación de inventario de Kaelia permite gestionar artículos asignados a colaboradores y mantener un control preciso de los recursos de la empresa.

La aplicación cuenta con dos perfiles de uso:

• Administrador: puede crear, asignar, descargar reportes y configurar campos personalizados.

• Colaborador: puede visualizar los artículos asignados a su cuenta.

La aplicación debe configurarse desde el apartado de Aplicaciones dentro de Kaelia con la etiqueta: Inventario.

Configuración inicial (Aplicaciones > Inventario)

Usa los siguientes valores como referencia al dar de alta o revisar la configuración de la aplicación.

• Etiqueta en Kaelia: Inventario

• Icono recomendado: fas fa-warehouse

• Liga de configuración: (vacía)

• URL principal (Administradores):
  
  https://app.inventarios.eclock.com.mx/Suscripciones/{SuscripcionID}

• URL de colaboradores:
  https://app.inventarios.eclock.com.mx/#/Suscripciones/{SuscripcionID}/Colaboradores/{ColaboradorID}

• URL de autoservicio:
  https://app.inventarios.eclock.com.mx/Suscripciones/{SuscripcionID}

• Restricción de acceso:
  Activar el checkbox “Restringir acceso” para gestionar accesos desde la card del colaborador (tanto para administración como para visualización).

También se pueden asignar perfiles de supervisores. Estos funcionan como administradores, sin necesidad de que lo sean a nivel de cuenta.

Funcionalidades por perfil

Administrador

1. Ingreso a la aplicación

   • Desde la vista de Aplicaciones, hacer clic en Abrir aplicación.

   • Se muestra la lista de Tipos de artículos.

2. Acciones principales

   • Descargar Excel: genera un archivo con los tipos de artículos registrados.

   • Agregar tipo de artículo: registrar un nuevo artículo con los siguientes campos obligatorios:

     • Etiqueta (nombre del artículo).

     • Descripción.

     • Campos opcionales (activar según necesidad): Factura, UUID, Marca, Modelo, No. de serie.

3. Plantillas

   • Entrega y Devolución en Word, con campos dinámicos que se reemplazan automáticamente.

4. Campos personalizados

   • Se pueden agregar nuevos campos.

   • Cada campo debe tener:

     • Nombre (etiqueta): sin caracteres especiales, acentos o espacios.

     • Comentarios: descripción del uso del campo.

     • Tipo de dato: texto o número entero.

5. Gestión de artículos

   • Editar: clic en el nombre del artículo.

   • Disponibles: ver artículos que se pueden asignar.

   • Prestados: lista de artículos asignados a colaboradores.

   • Eliminados: consulta de artículos dados de baja.

   • Agregar artículos:

     • De forma manual con el botón "+".

     • O importando varios registros desde Excel.

6. Reportes

   • Descarga de reportes por cada tipo de artículo.

Colaborador

• Visualización de artículos asignados en su perfil.

• Acceso a través del botón del autoservicio.

• No puede editar ni dar de alta artículos, únicamente consultarlos.

Consideraciones importantes

• Los nombres de campos deben estar en formato limpio: sin acentos, guiones o caracteres especiales.

• Siempre guardar cambios tras editar campos o artículos.

• Los supervisores deben asignarse explícitamente si se quiere delegar funciones de administración.

• La gestión de accesos es manual mediante la card de cada colaborador.

Plantillas (Word): Préstamo/Entrega y Devolución

Las plantillas permiten generar documentos de Entrega/Préstamo y Devolución usando variables (campos dinámicos) que se reemplazan automáticamente.

Plantilla de Devolución

• • {{Prestamo.FechaDevolucion}}


  • {{Prestamo.FotosUrlsDevolucion}}

  • {{Prestamo.URLDevolucion}}

  • {{Prestamo.ObservacionesDevolucion}}

  • {{Prestamo.Estado}}

  • {{Prestamo.ID}}

  • {{Prestamo.LinkID}}

  • {{Prestamo.Etiqueta}}

  • {{Prestamo.Descripcion}}

  ---

Plantilla de Préstamo

• • {{Prestamo.Articulo.ID}}

  • {{Prestamo.Articulo.Etiqueta}}

  • {{Prestamo.Articulo.Descripcion}}

  • {{Prestamo.Articulo.TipoArticuloID}}

  • {{Prestamo.Prestado.ID}}

  • {{Prestamo.Prestado.LinkID}}

  • {{Prestamo.Prestado.Etiqueta}}

  • {{Prestamo.Prestado.Descripcion}}

  • {{Prestamo.Prestado.UrlMiniatura}}

  • {{Prestamo.Entrego.ID}}

  • {{Prestamo.Entrego.LinkID}}

  • {{Prestamo.Entrego.Etiqueta}}

  • {{Prestamo.Entrego.Descripcion}}

  • {{Prestamo.Entrego.UrlMiniatura}}

  • {{Prestamo.FechaPrestamo}}

  • {{Prestamo.URLPrestamo}}

  • {{Prestamo.Observaciones}}

  • {{Prestamo.Recibio}}

  • {{Prestamo.Creado}}

  • {{Prestamo.ActualizadoBD}}

  • {{Prestamo.Borrado}}

  • {{Articulo}}

Preguntas frecuentes

• ¿Qué puede hacer un colaborador en Inventario?
  Solo puede consultar los artículos asignados a su cuenta desde el autoservicio. No puede editar ni dar de alta artículos.

• ¿Para qué sirve “Restringir acceso”?
  Para gestionar los accesos desde la card del colaborador, tanto para administración como para visualización, según lo indicado en la configuración.

• ¿Qué pasa si uso acentos o espacios en el nombre de un campo personalizado?
  El artículo indica que los nombres deben ir en formato limpio (sin acentos, guiones, caracteres especiales o espacios). Para evitar problemas, respeta esa regla al crear campos.